需求评审纪要

评审事项：行政通访客确认

主持人：陈静

日期：0000-00-00

参会：周敏、张伟、李婷、刘洋

结论：通过，按会中四条修改后进入设计

一、评审结论

9月18日 14:00 至 15:10，产品研发中心评审行政通的访客确认。行政通让员工在浏览器里登记来访人，由行政确认后进入当日接待名单。会议决定：员工自己登记，周敏在工作日 2 小时内确认；确认完成后通知登记人。按此修改后进入设计，计划 9月25日交出线框。

到场 5 人，材料在会前 1 天发出。李婷带了市场部上周 23 条来访登记，其中 9 条在门口又被追问了姓名和事由。周敏核对了这 9 条，追问都发生在纸质单没写全公司名称的时候。会议要求系统把公司名称做成必填，空着不能提交。

二、评审范围

1. 员工登记访客的字段：姓名、公司、到访时间、事由。
2. 行政确认的时限，以及超时之后名单上如何显示。
3. 确认完成后，谁收到通知、通知里写哪些内容。
4. 一位访客一条记录，同一天多位访客分条提交。

三、讨论与决定

1. 周敏说明，门岗现在用纸质登记，第二天再抄进表格。会上定为员工先在系统登记，周敏确认后，门岗按当日名单接待。
2. 李婷要求事由写清楚来意。陈静把字数定为 8 至 80 字，少于此数不能提交。此条当场通过。
3. 张伟提出到访日期若放开到一个月，名单会过长。周敏按门岗习惯，定为当天起 14 天。此条通过。
4. 刘洋询问是否给访客发短信。会议定为只通知登记人，走员工已在用的企业微信，短信不在本期。

四、修改条目

下表是会上拍板、会后要改进需求说明的五条。确认时限和事由字数已经写回说明，到访日期正在改，名单排序和通知还没有开工。

五、会后待办

1. 陈静于 9月19日 18:00 前发出本纪要，并把通过的四条写进访客确认说明。
2. 张伟于 9月22日前改到访日期的可选范围，改完请周敏看一遍。
3. 刘洋于 9月25日前画出确认后的通知文案位置，文案由陈静在当天上午给到。
4. 李婷于 9月23日从市场部再收 10 条真实来访，供线框对照字段是否够用。
5. 周敏于 9月24日把公司名称必填的规则告诉门岗两人，避免系统上线后仍按纸质单追问。

下次评审定在 9月25日 16:00，看线框是否覆盖登记、确认、当日名单和通知四个画面。陈静主持，仍请周敏、张伟、李婷、刘洋参加。