项目文档清单
保管人：张伟
部门：产品研发中心
盘点日期：9月18日
完整度：7 份中 4 份已归档
一、清单说明
本清单登记行政协同平台试点必须留下的文件。读者凭文件名就能知道用途，保管人是张伟，公共柜和电子目录保持同一版本。盘点日为 9月18日，距离 9月30日试点还有准备时间，未归档的三份都有负责人和日期。文件服务 86 人的预订、请假、访客和用品，不收录个人笔记。
二、文档目录
三、责任与版本
- 陈静对授权说明和需求冻结文本的内容负责，张伟只更新版本号和发放范围。
- 刘洋对技术确认记录和接口说明负责，接口说明在 9月20日补上门禁和通知降级。
- 张伟对上线操作单和员工图解负责，图解文案 9月26日交陈静审阅。
- 周敏对试运行计数表负责，从 10月第一周起每星期五填一次，连续到 10月31日。
四、缺口与跟进
已归档的三份可以支持开发和验收抽查。缺口集中在上线前员工能看见的材料。接口说明缺门禁三个字段的例子，刘洋计划 9月20日补上。上线操作单尚未动笔，张伟 9月25日按切换窗口 22:00 至 23:30 写成一页。员工图解尚未开始，需等陈静确认告知文案后一起发。计数表未开始是因为试运行还未发生，周敏先把表头设好：周次、追问次数、办理笔数、备注。
五、归档要求
- 生效文件只留一个当前版，旧版文件名加上替换日期后移入历史夹。
- 纸质签字页放公共柜，电子件由张伟在当天同步，避免柜里和目录里各有一版。
- 9月30日切换后，张伟把操作单和当晚结果放在一起，保存到 10月31日评估结束。
- 评估结束后，陈静决定哪些文件升为正式运行版本，其余封存。
文件名用「事项加版本日」，例如接口说明写明 9月20日。替换旧版时，旧文件移入历史夹，文件名末尾加上被替换的日期，公共柜里的纸质件同样加盖替换章。张伟每周五看一眼电子目录和柜子是否一致，不一致时以签字页为准，当天把电子件改过来。
上线操作单控制在一页：时间、操作人、成功时首页应有的样子、回退时谁宣布。员工图解控制在八张，每张只讲一件事的三步。试运行计数表从 10月第一周起每周五行，空周也要填零，避免评估时把空周当成没有统计。10月31日之后，陈静勾出需要升为日常版本的文件，其余由张伟封存，封存期限到下一次评估。