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销售回款计划
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销售回款计划

编制人:张伟
复核人:陈静
计划区间:9月23日至10月31日
计划日期:0000-09-23
目标:已约定134000元到账,另预测71000元

一、计划目标

本计划覆盖9月23日至10月31日销售部负责收回的款项。已签订且金额已约定的是安柏医药首付、维杉电子尾款、远航贸易验收款,合计134000元。

青禾教育和朗日置业还在签约前,两笔首付合计71000元记为预测,单列,不和已约定的134000元混在同一个把握里。

  1. 已约定三笔的负责人分别是张伟、刘洋、李婷。
  2. 预测两笔要等合同盖章或客户确认报价之后才变成应收。
  3. 陈静每周一听逾期和本周应到账的两行。
  4. 开票由财务吴倩执行,销售只负责把抬头和金额送齐。

二、回款安排

下表按计划到账日排列。把握写的是9月23日的判断,周五更新。

三、催收分工

安柏医药行政总监沈洁对接张伟。合同0000-09-09签订,含税104000元,首付52000元约定9月20日前支付,9月23日已经逾期。

  1. 张伟9月23日已电话一次,沈洁称流程还在财务,9月24日再要付款批次。
  2. 刘洋9月25日与维杉罗佳对账,尾款48000元对应9月12日已签验收单。
  3. 李婷负责远航贸易验收款34000元,行政主管顾清9月8日上任,抬头9月18日才确认。
  4. 王芳名下的柯桥纺织两笔已在8月收齐,不进本计划。

四、开票配合

远航贸易是先开票再付款。李婷9月18日把抬头提交给吴倩,计划9月27日前开出,开票后10个工作日内收回34000元,所以计划日写10月10日。

  1. 安柏首付的发票在到账后开具,吴倩按52000元准备。
  2. 维杉尾款发票已在验收后开出,刘洋只催付款。
  3. 青禾若10月签约,首付37000元按报价里的一半,发票抬头等郑洁提供全称。
  4. 朗日若10月10日前盖章,第一笔34000元的提示由刘洋发给吴倩。

五、风险应对

安柏逾期是本区间最大的缺口。若9月27日仍未提交付款,张伟当天升级给陈静,并请沈洁给出书面付款日。

  1. 维杉罗佳9月23日口头确认放进9月批次,刘洋9月29日再核对一次银行回单。
  2. 远航抬头若再变更,李婷当天通知吴倩暂停开票,计划日顺延。
  3. 青禾校长尚未表态,37000元保持预测,10月8日约不到何敏就把计划日改到10月以后。
  4. 朗日合同仍在审批,若盖章晚于10月10日,首付计划日从10月24日再往后移。

六、检查节奏

张伟每周五16:00前更新把握和计划日。陈静周一早会只展开催收中和待开票两行。

  1. 到账当日由负责人通知吴倩核销,并在下一次周五计划里标成已到账。
  2. 预测变成已签约的当周,把把握从预测改成待收款。
  3. 10月31日张伟汇总实际到账与205000元计划的差额,交给陈静。
  4. 134000元是承诺口径,71000元是预测口径,汇报时分开说。