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文档版本 V0.3 0000-00-00


产品经理:陈静
业务确认:周敏
优先级:高 目标版本:一个办公点试点

一、背景与目标

员工订会议室要在群里喊,请假走邮件,访客在门岗纸质登记,领用品要填两张表。市场部李婷说,填完不知道有没有人看见,最后还是要再问一遍行政。本期让全体员工自己办完这四件事。请假仍由主管审批,不取消审批。

成功标准
  1. 会议室、请假、访客、办公用品从首页进入。
  2. 每件事不超过三步。状态只有申请、处理中、完成。
  3. 试点期内,办完这四件事不再为同一件事追问行政。

二、用户与场景

  1. 员工:在工位上订房间、请假、登记访客、领用品。手机只接收办结通知。
  2. 主管:审批请假。不代员工填写,不处理会议室和用品。
  3. 行政周敏:确认访客、核对库存。不再替员工重填,也不再回答「批到哪了」。

三、功能结构

四、功能需求

五、非功能需求

  1. 全体员工可提交自己的申请。看不到别人的请假详情。
  2. 行政可查看访客登记和用品库存。
  3. 在工位浏览器里办完。不要求先做手机版。

六、验收标准

  1. 预订已被占用的会议室时,系统拦住,不能提交。
  2. 请假在主管批完之前显示处理中。批完后显示完成。
  3. 访客由员工登记、行政确认后,行政不必再问姓名和来访事由。
  4. 领用一支笔只提交一次,库存随之减少。
  5. 没有账号的人进不了首页。

七、范围外

  1. 整套 OA,以及超过主管一级的请假审批链。
  2. 用印、资产盘点、公告。
  3. 代写请假理由。
  4. 手机版先行。

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