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反馈记录
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反馈记录

记录人:张伟
反馈人:陈静
部门:产品研发中心
记录日期:9月12日

一、反馈背景

张伟于 9月9日 把《会员等级规则》第2稿交给陈静,全文 8 页,写了升级门槛、保级周期和降级保护。陈静在 9月11日 15:30 评审结束后发来书面反馈 5 条,要求 9月19日 前提交第3稿。

  1. 评审在三楼会议室 A 进行,时长 40 分钟,周敏列席,并确认文案口径由张伟统一修改。
  2. 陈静说明本次反馈针对第2稿正文,封面和修订记录保持原样,修改集中在第 3 页至第 8 页。
  3. 张伟于 9月12日 上午逐条核对原稿,4 条可以在原文定位,1 条需要补一笔订单算例。

二、反馈内容

五条反馈按陈静书面意见转写如下。张伟保留其中的数字和修改方向,供第3稿逐条对应。

  1. 升级门槛原写「消费满一定金额」,陈静要求改成普通会员 2000 元、银卡 8000 元、金卡 20000 元,统计周期为自然年。
  2. 降级保护原写「给予缓冲」,陈静要求写成降级前 30 天提醒,提醒后仍未达标再降一级。
  3. 第 5 页示例使用「用户小王」,陈静要求改成岗位场景,例如门店店长连续两个季度达标。
  4. 文案中「亲」出现 6 处,陈静要求改为「会员」,与帮助中心现用称呼一致。
  5. 积分抵现和等级折扣同时出现时,第 7 页未写计算顺序。陈静要求先等级折扣、再积分抵现,并配一个 100 元订单。

三、事实核对

张伟对照第2稿和 8月会员消费抽样,核对反馈是否成立。五条都能在原稿或试算里找到依据。

  1. 门槛段落只有定性描述,2000 元、8000 元、20000 元三档金额在第2稿中尚未写出。
  2. 降级一段共 4 行,未写天数,与陈静指出的缺口一致。
  3. 「用户小王」出现 2 次,都在第 5 页;周敏确认帮助中心已改用岗位称呼。
  4. 100 元订单先扣 10 元积分再打九折,实付 81 元;先九折再扣积分,实付 80 元。两种算法结果不同。

四、改进措施

截至 9月12日 中午,六项修改里一项已经完成,两项正在改,三项尚未开始。第3稿统稿放在最后一项。

五、关闭条件

第3稿同时满足下面三条时,陈静关闭本次反馈。张伟在提交邮件里按这三条逐项说明。

  1. 三档金额、30 天提醒和折扣顺序在正文中各有一处明确表述,示例订单的实付写成 80 元。
  2. 「亲」和「用户小王」已从第3稿删去,周敏对照帮助中心抽查用词一致。
  3. 张伟在 9月19日 17:00 前把第3稿发到陈静邮箱,邮件正文对应全部 5 条反馈。

六、跟踪安排

关闭之前,张伟按下面的节奏向陈静报告,避免拖到截止日才发现来不及统稿。

  1. 张伟在 9月13日、9月15日、9月17日 各发一封短邮,只写已完成条数和当日卡点。
  2. 若 9月18日 仍有 2 条以上未改完,张伟当天约陈静 15 分钟,商量统稿是否顺延到 9月20日。
  3. 关闭后张伟把第3稿存入中心文档库「会员规则」目录,文件名使用 0919。