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一对一会议
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一对一会议

参会人:张伟、陈静
部门:产品研发中心
时间:9月16日 14:00–14:45
地点:三楼小会议室
准备人:张伟

一、会议目的

这次一对一把 9 月上半月的排期压力讲清楚,并请陈静对两件事项当场决定:第二张市场活动页是否让出 9 月窗口,以及张伟第四季度是否主笔规划材料。会时 45 分钟,张伟负责计时。

  1. 张伟用前 10 分钟汇报上线、缺陷和评审超时,材料已在 9 月 15 日 17:00 发给陈静。
  2. 中间 20 分钟只讨论两件待决定事项,每件先讲事实 3 分钟,再由陈静给出结论。
  3. 后 10 分钟谈张伟会上发言偏长的问题,约定一个可以在 10 月检查的标准。
  4. 最后 5 分钟把行动写入记录,散会前两人核对负责人和日期,避免会后再补问。

二、近况更新

张伟准备口头更新三件事,数字与 9 月 15 日发出的材料一致。更新的目的是让陈静先看到负荷,再决定是否接受新的插入。

  1. 9 月 1 日至 9 月 15 日已上线 9 项,剩余 9 项的承诺日集中在 9 月 25 日,刘洋评估剩余容量为 6 人日。
  2. 未关闭的严重级缺陷有 2 个,都卡在测试账号,周敏预计 9 月 18 日前开通。
  3. 9 月已开的 4 场评审平均 68 分钟,比约定的 45 分钟多出 23 分钟,超时主因是会上补材料。
  4. 张伟本月已经被约了 14 个会,其中 6 个与需求评审无关,他希望陈静帮助推掉其中 2 个可缺席的同步。

三、待决事项

两件事项都需要陈静在这次会上给出可以执行的结论。张伟会前已经问过刘洋的工作量和李婷的最晚日期,会上直接用这些数字。

  1. 李婷希望把第二张活动页放进 9 月 25 日窗口,刘洋估计要 3 人日,放进去就必须把访客导出从 9 月挪到 10 月 8 日。
  2. 张伟的建议是活动页留下、访客导出改期,并请李婷在 9 月 17 日中午前确认导出可以等。
  3. 陈静若不同意插入,张伟会在 9 月 16 日 17:00 前书面回复李婷,活动页改到 10 月第一周。
  4. 第二件是 9 月 30 日季度规划的材料作者。张伟申请由自己主笔,9 月 28 日交初稿,陈静 9 月 29 日审。

四、反馈与发展

陈静在 8 月说过张伟「结论清楚,但铺垫太长」。这次用 10 分钟把这句话收成可检查的约定,并听陈静是否还有别的反馈要在会上讲。

  1. 张伟准备的自查是:9 月每场评审开场超过 8 分钟的有 3 场,他打算 10 月起开场只讲结论、分歧和需要的决定。
  2. 请陈静指定一个观察场次,会后用一句话告诉张伟开场是否压住了,观察场次建议放在 9 月 25 日的发布准备。
  3. 发展上,张伟希望第四季度除了主笔规划,还把第二场内部分享补上,用来练习短讲。
  4. 若陈静认为现在还不适合主笔,张伟改为给陈静的规划稿做核对和纪要,主笔时间改到下一次季度会。

五、会前已有行动