精力管理表

姓名：张伟

部门：产品研发中心

周期：9月16日至9月20日

记录时点：每日17:30

结论：上午适合评审和改稿，周四下午降到低

一、本周结论

张伟记录了9月16日至9月20日五个工作日的精力。上午四天为高，只有周四上午因为连续开会降到中。下午周一到周三为中，周四降到低，周五回升到中。高精力时段完成了版本说明改稿和一次评审材料整理；低精力时段只处理了邮件和归档，没有安排新的判断。

1. 高精力任务放在9:30到11:30，本周有四天守住了这个时段。
2. 周四14:00到16:00精力为低，原因是上午连开两场会，共150分钟。
3. 邮件和归档改到精力为中或低的下午，本周没有占满上午。
4. 周五17:30的自评是中，张伟把下周评审仍放在上午。

二、精力记录

下表只记每天最能代表当天的一段，不把全天拆成八格。精力分高、中、低三档，由张伟在17:30根据是否还能做判断来勾选。

三、高能时段安排

张伟把需要判断的事固定在9:30到11:30。本周这段时间完成了版本说明两页、评审材料末段和周例会的会前材料。新的结构讨论都放在上午。若上午被会议占满，判断类工作改到次日上午，当晚只做已经开始的回复。陈静的一对一若需要张伟准备，也放在这个时段之前完成准备。

1. 9月16日上午完成说明两页，16:00前发给刘洋。
2. 9月17日上午把四步核对写成四行，放入材料末段。
3. 9月20日上午留给用例名称的整理，电话放在16:10。
4. 下周一上午预留给9月22日评审材料的最后通读。

四、消耗来源

本周消耗最大的是9月19日上午连开的两场会，共150分钟，下午精力降到低。其次是来访当天的现场记录，虽然评为中，但15:30之后张伟没有再改文字。即时消息在周四下午弹出多次，张伟把回复集中在16:30一次处理完。晚间没有加班，睡眠时间维持在7小时左右。

1. 9月19日两场会从9:00到11:30，中间只休息10分钟。
2. 来访记录写到15:50，之后只回复了3封邮件。
3. 周四下午消息集中在16:30处理，共12条。
4. 五个工作日都在22:30前离开工位，没有夜间接稿。

五、恢复措施

张伟在低精力的周四下午只做回复和归档，把说明终稿推到周五上午，实际在周五9:40到10:20改完遗留的两处用词。中午离开工位20分钟，周四、周五都做到了。17:30的记录用了10分钟，当天只记日期、事项和精力。周五晚上没有安排工作消息。

1. 低精力时段的允许事项：回复、归档、订会议室。
2. 说明里剩下的两处用词改到了周五上午，用时40分钟。
3. 午间离开工位20分钟，本周四、周五都执行了。
4. 17:30记录限时10分钟，只保留日期、事项和精力三列的事实。

六、下周调整

下周把需要陈静拍板的沟通放到上午，把电话和来访放到下午。9月22日评审安排在14:00，张伟的准备放在当天9:30到11:00。周四不再连续安排两场会，第二场若无法改期，就取消当天的改稿。周五17:30仍做自评，连续两周周四下午为低时，把周四下午改成无会。

1. 9月22日9:30到11:00通读评审材料，14:00开会。
2. 与刘洋的结果核对放在9月23日14:00，避开上午。
3. 周四日历上先留出14:00到16:00，不预先排会。
4. 若再出现周四下午为低，从再下一周起周四下午无会。