生日派对流程表
生日的人:陈静,31岁
邀请人:张伟
参加人:含陈静在内共8名成人
时间:0000-00-00,周六18:00—21:00
地点:家中客厅与餐桌
一、生日聚会打算
今年陈静想和几位亲近的人在家吃顿晚饭,不想有太多被围观的环节。我提前和她确认过,可以一起切蛋糕、拍一张合照,但不安排突然表演,也不要求每个朋友准备生日发言。大家到场后先吃饭,聊天时间留得宽松一些。
晚餐以提前备好的家常菜和现场完成的热菜为主,蛋糕已订六寸一只,按八个人小份分享,另有水果。是否够吃以实际餐食一起考虑,不把蛋糕当作晚餐。参加人已确认,没有默认临时增加的人数,朋友如果改时间会提前告诉我。
二、时间与活动
三、餐食准备与来宾提醒
- 周五确认八位的到场时间与饮食需要,蛋糕和外购食品保留配料信息,已知过敏的部分单独说明。
- 把餐具、水杯和座位摆够,礼物放在客厅一角,是否当场拆开由陈静决定,不拿价值比较。
- 张伟提前取蛋糕并按商家标签妥善保存,热食按实际烹调与保存要求处理,不因等人到齐长时间放置。
- 晚饭时提供不含酒精的饮品,大家各自选择,不劝饮;回程需要约车的人留出时间安排。
四、临时调整与收尾
如果有人临时晚到,先给他说明晚餐和切蛋糕的大致时间,给他留合适的一份,不让其他人一直等着。陈静当天累了就缩短照片分享,八个人坐着说说话也很好;她不想再拍照时,就把手机收起来。
餐后愿意留下帮忙的朋友只需把餐具集中,厨房慢慢由我们整理,不让收拾占掉全部聊天时间。剩余食物按实际安全保存条件分装,不能确认保存情况的就不继续留。
第二天挑出陈静愿意分享的几张照片发给到场朋友,公开发布前再问过相关的人。把大家送来的卡片收好,比起流程是否一项不少,更想留下这次有人陪着过生日的感受。