产品发布说明

产品：行政通

版本：V1.0 试点版

发布人：陈静

发布日期：0000-00-00

开放范围：总部办公点 186 个账号

一、版本信息

V1.0 在总部办公点向产品研发中心、市场部、财务部开放，合计 186 个在职账号。员工用办公电脑上的浏览器办理四件事：订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。

刘洋在发布当日 9 点完成环境切换，周敏在 9 点 30 分用企业微信发出开通通知。通知里写了登录地址和四个入口的名称。陈静在 10 点到市场部坐了 20 分钟，看前几位同事是否能自己订上房间。

二、新增功能

这一版把四件事从群消息、邮件和纸质登记收进同一个首页。每件事的状态都只有申请、处理中、完成，办结后经企业微信通知本人。

1. 会议室：可看二楼到四楼共 12 间的占用，空闲时段按 30 分钟点选，主按钮为「立即预订」。
2. 请假：员工提交假种和起止日期，主管在待办里审批，员工只看三种状态。
3. 访客：员工登记姓名、公司和事由，周敏确认后，当日名单可供门岗查看。
4. 用品：按当前库存扣减。领两支笔只提交一次，库存同步减少。

三、相对内测的改进

V0.9 内测在 9月上旬只开了产品研发中心 40 人。V1.0 按内测里记下的问题改了四项，再向另外两个部门开放。

1. 会议室主按钮由「预订」改为「立即预订」，内测里有 11 人问过点击后会不会立刻占住。
2. 请假被退回时写明原因，内测里「请修改」出现过 9 次，员工不知道改哪一项。
3. 访客确认后，员工侧状态从处理中变为完成，内测里这一步平均要等刷新。
4. 用品库存为 0 时，申领按钮改为灰色，并写「暂时缺货，请联系行政」。

四、已知问题

发布时仍有三项问题留在刘洋的修复列表里。三项都有负责人和目标日期，不影响四件事的主路径提交。

1. 我的预订在取消后偶发仍显示原时段，刘洋计划 9月25日 前修复，当前刷新页面即可看到最新占用。
2. 请假结束日期早于开始日期时，页面有时仍允许进入确认，张伟已标出校验位置，修复目标是 9月27日。
3. 企业微信通知在网络抖动时会迟 2 至 5 分钟，记录本身已经写成完成。

五、开通步骤

账号由行政按在职名单开通，员工自己不用申请注册。第一次打开需要使用公司账号登录。

1. 员工在浏览器打开行政通首页，使用公司账号登录。
2. 首页出现会议室、请假、访客、办公用品四个入口。
3. 办完任意一件事后，企业微信收到办结通知，即表示账号可用。
4. 登录失败时联系周敏核对名单。发布当日周敏处理了 6 次名单漏开，都在 15 分钟内补上。

六、发布当日记录

截至发布当日 17 点，186 人中有 129 人完成首次登录，办结 74 件：会议室 31、请假 18、访客 9、用品 16。陈静把这一天记为试点起点。周敏值守到 18 点，行政台前为同一件事再问一遍的次数是 4 次，低于开通通知里预估的 15 次。

次日 9 点，首次登录人数增至 151。陈静把开通通知原文留在发布记录里：用公司账号登录，从首页进入四件事，办结后看企业微信。周敏把仍未登录的 35 人按部门交给主管，请他们在 9月20日 前代为提醒一次。