城市沙龙方案

负责人：周敏

城市：上海

时间：11月22日 14:00–16:30

人数：30 人

场地：静安嘉里中心 28 楼

一、沙龙目标

11月22日下午，云笺科技在上海静安嘉里中心 28 楼办一场行政下午茶，邀请 30 位公司行政负责人。主题是会议室和访客两件事怎样留下状态。产品是行政通，面向 50 至 300 人的公司，标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号。目标：到场 24 人，其中尚未开通的公司不少于 16 家；现场留下演示电话 10 个；会后 7 日内完成远程演示 6 场。周敏负责邀请和现场，刘洋演示 15 分钟，李婷致开场，张伟登记电话。

二、场次安排

14:00 签到，14:15 开始，16:30 结束。座位是四张圆桌，每桌 7 至 8 人，不设主席台。签到由张伟在电梯口完成，发桌卡和一页日程。茶歇从 15:20 到 15:40，其余时间不插播产品广告。场地可坐 40 人，留出 10 个空位给当天临时增加的行政同事。物业要求 13:30 进场布桌，17:00 前离场。吴倩 13:30 到场摆立牌，立牌文字是「这段已经被占用」。

三、议程

1. 14:15 至 14:25，李婷用 10 分钟说明今天只交流两件事：会议室冲突和访客确认。
2. 14:25 至 14:40，刘洋演示一间已被占用的会议室，再确认一位样例访客进入当日名单。
3. 14:40 至 15:20，四桌各自讨论本公司上周的冲突次数或漏记次数，每桌由一位已开通客户开头。
4. 15:40 至 16:10，每桌用 3 分钟讲一个数字。16:10 至 16:30，张伟说明 20 分钟演示的预约方式。

四、邀请范围

邀请 40 人，确认到场目标 24 人。名单来自张伟近 90 日在上海留过电话的行政负责人，加上 8 位已开通客户。已开通客户里，静安一家 120 人的咨询公司办公室主任梁倩坐第一桌开头，她同意讲 9月访客漏记从 4 次降到 1 次。邀请函 11月8日发出，11月15日回收确认。同一家公司只邀请 1 人。人数明显超过 300 人的，仍可出席，张伟在桌卡备注人数，演示跟进时说明标准方案的设计区间。11月8日已发出邀请 40 份，11月12日回收确认 11 人，周敏在 11月13日再提醒一次未回复的人。

五、场地与费用

场地半天 6,800 元，含投影，不含茶歇。茶歇按 30 人、每人 80 元，合计 2,400 元，供应商是场地内的咖啡。物料和桌卡 1,200 元。交通与当日工作人员餐 1,600 元。预算合计 12,000 元，市场部另留 4,000 元应付场地超时。超时按每小时 800 元，超过 17:30 才发生。费用由周敏在 11月10日提交林琳，场地费在 11月18日前支付。礼品是一页日程卡，不另购伴手礼。

六、现场分工

1. 周敏控制时间，15:20 准时茶歇，16:30 结束讨论。
2. 刘洋只演示会议室占用和访客确认，各不超过 8 分钟。
3. 张伟记录每桌报出的数字，并在门口收演示电话。
4. 梁倩只讲自己公司 9月的漏记次数，不评价其他桌的做法。
5. 次日中午周敏把到场人数、10 个电话和 6 场演示进度发给李婷。