采购比价报告
单位名称：晨星办公用品有限公司
文件期间：0000年第四季度采购
编制人：林琳
编制日期：0000-00-00
文件状态：已评审
一、比价结论
晨星办公用品有限公司拟采购20台扫码终端，经统一配置、交付、安装和首年维保范围比较，启明设备完整报价9.2万元、恒达科技9.6万元、云科设备9.3万元。三家样机均满足关键技术条件，建议优先与启明确认合同和报价有效期。
- 恒达设备单价最低，但安装和维保合计较高，完整费用高于启明0.4万元。
- 云科完整费用比启明高0.1万元，作为交期或合同谈判备选。
- 周敏负责询价与交付核验，刘洋确认技术达标，林琳核对可比成本和付款条件。
二、需求与比价口径
本次20台设备配置和扫码性能一致，运费已包含在设备报价，安装覆盖一个仓库及现有系统连接，维保覆盖首年约定响应和维修。金额均为不含税管理比较，含税付款按供应商实际报价及适用税额另核。
- 刘洋对三家样机完成相同1000次扫码和网络用例，记录通过结果。
- 周敏要求列明额外配件、培训、服务和实施前提，必要项目并入完整报价。
- 报价有效期为30天，交付均按合同生效后15个工作日，时间变化须重新确认。
- 账户、开票主体及收款授权由林琳核验，服务外包时明确责任承担。
三、价格比较明细
启明8＋0.8＋0.4＝9.2万元，恒达7.6＋1.2＋0.8＝9.6万元，云科8.4＋0.5＋0.4＝9.3万元。本次预算上限10万元，三家均在预算内，选择综合考虑实际费用和风险。
四、条款与履约风险
- 三家均接受分阶段付款，预付、到货与验收节点由合同谈判进一步明确，林琳同步预测资金。
- 启明维护人员可现场响应，但部分配件需要调货，周敏要求约定备机和替换时间。
- 恒达安装报价较高，刘洋确认是否包含额外接口，若范围变化需重新比较。
- 云科交付依赖当前库存，签约前确认预留数量和型号，避免临时换型。
五、推荐与确认事项
建议以9.2万元作为启明谈判参考，价格、配置或必要服务发生变化时林琳更新比价，陈静再审核采购。备选报价继续保留，避免只凭单价或历史合作直接选择。
六、后续采购与归档
- 采购合同列明20台配置、交付、安装、验收及首年维保，范围与获批报价对应。
- 刘洋在到货和系统接入后分别验证性能，周敏清点资产和配件。
- 林琳按合同和验收核对付款，供应商新增费用先核验事项与授权。
- 报价原件、评审及批准记录统一归档，投用后30天比较实际成本和服务，形成后评价。