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工单升级单
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工单升级单

统计周:9月21日至9月25日
值班:客服 周宁 二线:刘洋
升级口径:一线处理超过响应时限,或客户点名升级
本周单量:升级 5 张,已恢复 1 张,已关闭 1 张,待客户 1 张
本周结论:本周 P1 均在时限内完成响应

一、升级说明

一线客服在工作时间处理登录、流程和导出类问题。超过本节级别里的响应时限,或客户负责人来电要求升级时,周宁填写升级单并通知刘洋。升级后由二线给出临时措施和原因,一线继续对客户同步,避免客户同时接到两个口径。

本周升级 5 张。嘉和制造的会议室预约已经恢复可用,原因仍在查。望潮传媒的导出超时已经关闭。石桥学校的验证码要等客户短信网关加白名单,单子停在待客户。

二、升级清单

三、级别标准

  1. P1:全体用户或一家客户的全部门店无法登录,或审批全部中断。工作时间 2 小时内响应,4 小时内给出临时措施。夜间和周末的 P1 由值班电话接通后按同一时效起算。
  2. P2:单个流程异常,其余流程可用。工作时间 8 小时内响应,两个工作日内给出处理结果。
  3. P3:导出变慢、文案、单个字段显示。两个工作日内响应,纳入当周版本或给操作替代办法。

客户点名升级时,级别不自动升到 P1,仍按影响面判定。点名本身要在 1 小时内回复对方联系人。

四、本周结论

5 张升级单里,望潮传媒已关闭,处理办法是超过 5000 行的月报改为按店导出。嘉和制造的重复扣减已用数据修正恢复预约,刘洋在 9月30日前说明是并发提交还是定时任务重复执行。石桥学校的短信验证码经测试可从青禾侧发出,学校短信网关尚未加白名单,周宁每天跟进一次,白名单完成当天复测。

清源水务有 14 名新员工没有上级,审批人因此为空。刘洋准备在 9月28日写入部门默认审批人,写入前把名单发给客户行政确认。柳岸书店的负数库存尚未开始查,周宁已请库管先停用该用品,避免继续出库。

五、同步对象

  1. 每张单的客户接口人由周宁同步状态,每天至少一次,直到状态变为已关闭或待客户。
  2. P1 在 4 小时内还没有临时措施时,周宁通知陈静和该客户的销售张伟。
  3. 涉及合同里的响应承诺时,由张伟向客户解释时效,刘洋只解释技术措施。
  4. 周五 17:00 周宁把本表发给陈静。已关闭的单保留一行,下周从新表移除。