上线确认书

客户：无锡市惠山区兰溪调味品有限公司

确认人：钱程（总经理）

实施顾问：赵宁（青禾软件）

日期：0000-00-00

状态：客户已确认

一、确认结论

兰溪调味品的原料仓和成品仓于 10月8日切换到青禾进销存。仓库位于无锡市惠山区钱桥街道盛岸西路 128 号。钱程确认：从当日起，新的采购入库和销售出库在系统中开单。手工台账继续记到 10月15日，供仓管主管吴霞每天对照。

1. 确认范围是两个仓库、四类单据和 8 个账号。
2. 原料仓有一台打印机尚未装好驱动，列入遗留。本次上线确认有效。
3. 服务期从 10月8日起算一年。账号维持 8 个，增加账号时另签补充约定。

二、上线范围

两个仓库在同一套账里。成品仓按批次出库，原料仓按数量管理。财务继续使用用友，仓管吴霞每月 3 日导出上月收发存表，交给会计周敏入账。

1. 单据为采购入库、销售出库、仓库调拨和盘点。
2. 主数据为商品 860 条、供应商 28 家、客户 46 家。
3. 批次只在成品仓启用。原料仓的入库和出库只记数量。
4. 期初库存采用 10月7日两个仓库的实盘数，由吴霞在切换当天核对。

三、上线结果

10月8日完成切换。商品 860 条中，与 10月7日实盘一致的为 842 条，差异 18 条已在当天调账。调账后 860 条全部与实盘一致。当天采购入库 6 笔、销售出库 47 笔，出库单已在成品仓打印。

四、账号与培训

8 个账号在 10月8日上午开通。培训应到 8 人，实到 7 人。缺席的采购员由吴霞在 10月9日补讲 30 分钟，补讲内容是采购入库和在途查看。

1. 管理员账号由钱程持有，可以增减用户，并查看两个仓库。
2. 仓管账号 4 个，原料仓 2 人、成品仓 2 人，可以开单和盘点。
3. 采购账号 2 个，权限是开采购入库和查看在途。库存调整只开放给仓管。
4. 财务只读账号 1 个，由周敏使用，可以查看和导出收发存表。

五、并行与遗留

手工台账与系统并行到 10月15日。吴霞每天下班前抽 10 笔出库单，核对数量和客户名称。10月8日抽取的 10 笔全部一致。

1. 成品仓两台针式打印机已打出出库单。原料仓一台的驱动尚未装好，赵宁 10月10日上午到现场安装。
2. 驱动装好之前，原料仓入库单拿到成品仓打印，由吴霞传递。
3. 收发存导出样张周敏于 10月9日邮件回复，可以按该表入账。
4. 下次盘点在 10月31日。赵宁当天远程值守，现场人天已含在本次实施里。

六、双方确认

钱程确认上述范围和 10月8日的结果。原料仓打印机列入遗留，本次上线确认仍然有效。林晓负责服务期内的商务对接，赵宁负责 10月10日上门安装驱动。钱程于 10月9日签字，并邮件回复林晓。