团建方案

活动名称：产品研发中心秋季一日团建

日期：10月18日（周六）

负责人：王芳

参加范围：中心 46 人，预计到场 40 人

状态：筹备中

一、背景与目标

第三季度三个小组同时交付支付结算和优惠券两条线，跨组评审次数比上季度多 11 次，周会里多次提到接口约定不够清楚。本次团建用一天时间把人凑齐，上午完成一次轻松的集体活动，下午用事先收集的问题做小组复盘，留下可以执行的协作约定。

目标有三项：实到不少于 38 人；每人写下一条本季度感谢和一条下季度希望对方小组改进的事；下午结束前形成不超过 6 条协作约定，每条有负责人和完成时间。

二、当日安排

1. 7:40 在公司南门（杭州市西湖区学院路 77 号）集合，两辆 35 座大巴，7:50 发车。
2. 10:00 抵达莫干山庾村，分组徒步约 4 公里，11:30 回到午餐地点。
3. 12:00 午餐，12:50 自由活动。
4. 13:30 至 15:20 小组复盘。四个小组各 20 分钟，李明主持，陈静计时和记录。
5. 15:30 返程，预计 18:00 回到公司南门解散。

6 名同事已请当日事假，名单在行政群置顶。当天仍可请假的，最晚周五 12:00 前告诉陈静，以便调整午餐份数和车座。

三、预算

中心团建标准为每人 300 元。按 40 人计算，可用额度 12,000 元。常规支出 9,600 元；若周五中午改室内场地，另计 1,200 元，合计 10,800 元，仍在额度内。

四、分工

1. 王芳负责车辆、午餐、下雨备用场地，周五 17:00 前把天气决定发到中心群。
2. 陈静负责名单、请假和复盘记录，周一前把 6 条以内的约定整理成一页，发给李明。
3. 郑凯负责徒步分组和领队。每组 10 人，领队携带对讲机和常用药品。
4. 李明主持下午复盘，开场用 5 分钟说明约定要能在两周内完成。

五、风险与应对

1. 周五中午预报有中雨时，取消徒步，改到已预留的民宿会议室做室内复盘，午餐不变。取消费用 1,200 元已计入备用科目。
2. 有同事不适时，同车领队陪同休息，必要时联系当地医院。保险覆盖当日意外医疗。
3. 复盘超时会挤压返程。陈静按 20 分钟切组，未说完的内容带回周一周会。

六、现场产出

下午只讨论三件已经发生的协作问题：接口字段以已发布文档还是聊天记录为依据、联调日是否固定、评审材料提前多久发出。每条约定写成一句话，写上负责人和两周内的完成日期。陈静在周一前整理成一页，放进中心周会材料。

分组按前端、后端、产品、测试混编，同一小组的同事分开就座。郑凯在周五中午前发出 4 个组的名单，每组 10 人，指定 1 名领队和 1 名记录人。领队负责徒步节奏，记录人负责把约定写完整。