合同台账
维护人：张伟
复核人：陈静
统计截止：0000-09-23
在册结论：已签5份，待签1份，逾期首付1份
一、台账说明
本台账登记行政通年费合同，从审批通过记到服务期满。销售张伟每周五更新，陈静每月复核一次。
六份合同金额合计54.6万元。其中朗日置业6.8万元尚未签订，其余五份已经签字。
- 范围只含标准版与专业版年费及约定在同一合同里的实施费。
- 标准版年费6.8万元含200个账号，专业版年费9.6万元含400个账号。
- 编号按签订顺序使用HT-0000-流水号，待签订的先占号、状态标为未开始。
- 金额一律写含税价，发票由财务按合同约定的抬头开具。
二、合同清单
截至9月23日，在册6份。柯桥纺织已服务期满并完成续约评估，朗日置业仍在法务审核。
柯桥纺织把实施费写进了同一份合同，金额是7.4万元。其余标准版按6.8万元登记。
三、履约状态
履约按账号开通、现场培训、验收确认三段推进，培训由客户行政负责人签收。
合信医疗的验收人是行政部赵助理，3月18日的培训签到表现在仍能调出。
- 合信医疗3月12日开通杭州账号，3月18日完成两小时现场培训，现正常使用。
- 维杉电子6月25日开通，培训已做完，第二笔4.8万元尚未到账。
- 柯桥纺织服务期到8月31日结束，王芳9月6日拿到续约意向，新合同另立。
- 朗日置业的合同文本9月20日送到法务，预计10月10日前给出审核意见。
四、开票与回款
约定一般为签约后10个工作日付50%，验收后付50%。远航贸易卡在开票，安柏医药卡在首付。
安柏首付到9月23日已超过约定日3天，张伟9月23日电话催过一次。
- 远航贸易5月28日验收通过，发票抬头9月18日才确认，李婷已提交开票。
- 维杉电子首付4.8万元于7月2日到账，尾款对应验收单已齐，催收进行中。
- 安柏医药合同9月9日签订，首付5.2万元约定9月20日前支付，现已逾期。
- 柯桥纺织两笔款项均在服务期内到账，台账状态记为已完成。
五、到期与续约
张伟在到期前60天提醒客户行政负责人，前30天拿出续约报价，由陈静确认折扣。
合信医疗的日常对接人是行政助理，续约仍由张伟主谈，11月再出报价。
- 合信医疗服务到次年3月5日，11月启动续约沟通，负责人仍是赵助理对接张伟。
- 柯桥纺织已口头同意按标准版续一年，书面合同计划10月发出。
- 维杉电子专业版到期日为次年6月17日，尾款结清后再谈续约折扣。
- 续约沿用原编号加“-R”后缀，新期间、新金额单独一行，避免覆盖原记录。
六、台账维护
每份合同变更后的下一个工作日改状态。周五下午张伟把逾期和待开票两项报给陈静。
9月抽查发现远航贸易缺发票抬头，李婷已在9月18日补进台账。
- 状态只使用履约中、待开票、部分回款、待首付、已完成、未开始六种。
- 金额、签订日期和负责人有改动时，在备注里写下修改人和日期。
- 法务退回的文本保持未开始，退回原因写进当周跟进，通过前沿用原合同号。
- 陈静每月最后一个工作日抽查两份，9月抽到远航贸易和安柏医药。