投标日程

负责人：李婷

项目：城南轨道集团行政系统采购

开标：10月22日09:30，城南轨道招标中心

编制日期：0000-09-24

一、项目信息

城南轨道集团为总部及车辆段约300人采购行政协同服务，预算上限15万元。招标文件9月16日挂出，项目编号 CN-0000-006。我方拟报行政通专业版年费96000元加现场实施8000元，合计104000元。

报名已于9月23日完成。投标保证金12000元须在10月21日17:00前到账。正本1份、副本5份，报价单独密封。

1. 澄清截止10月8日17:00，问题由李婷汇总后一次发出。
2. 服务期一年，验收标准在招标文件第三章。
3. 类似业绩要求近三年至少1个200人以上的行政协同项目。
4. 授权代表为李婷，陈静为报价审核人。

二、日程安排

今天是9月24日。报名已经完成，资格文件正在整理，方案、报价和封标都还没开始。缓冲放在10月16日到10月20日，避免卡在开标前一天打印。

三、分工

李婷对交标时间负责。技术标由刘洋在10月11日前给出初稿，业绩材料由王芳在10月11日前给出两则已授权案例。行政只负责证照，不改方案措辞。

1. 刘洋把车辆段和总部分成两个统计点写进方案，对应招标文件里的多站点要求。
2. 王芳核对案例人数。启明学院约190人，低于招标文件200人的门槛。业绩改用去年交付的宁海制药，约280人，客户已书面同意具名。
3. 陈静10月16日上午确认报价，下午安排财务汇出保证金。
4. 打印店约定10月20日上午取件，李婷当天完成盖章。

四、缓冲

10月17日和10月20日之间留出两个工作日。澄清答复如果改了验收条款，只替换技术标对应页，报价册数字不变，除非答复明确改变采购范围。

1. 证照若在9月30日仍缺近一年纳税证明，行政9月26日前向财务预约。
2. 保证金账号以招标文件附件为准，财务汇出前由李婷再读一遍账号。
3. 正本若胶装出错，10月21日上午还有一次重装，下午不再改内容。

五、开标当日

李婷9:00到达招标中心，携带授权书原件、身份证和密封好的全套文件。唱标结束后把价格、投标人名单和异常情况发到陈静。

1. 开标室不允许临时换页，忘带的材料视为未提交。
2. 若被要求澄清签字，只签对已提交内容的说明，不在现场改报价。
3. 返回后当天写三行记录：是否唱标、我方价格、评委是否要求补件。