日学习计划

学员：张伟

日期：9月30日

主题：会议主持练习

可用时间：约 3 小时

更新时点：12:25 · 进行中

一、当日目标

9月30日 张伟完成一次会议主持练习，材料来自 9月24日 那场 58 分钟的例会。当日交出三样东西：一页时间分配、一段重写的开场白、一张 5 条改进清单。上班安排不变，学习使用晨间、午间和晚间。那场会有 6 人发言，与决议无关的消息同步约占 14 分钟。

1. 开场白控制在 90 秒内，写明会议目的、结束时间和每人发言上限。
2. 改进清单每条包含动作、负责人和下一次例会要看到的结果。
3. 当晚把开场白发给陈静，请其在 10月1日 前回复目的是否听得清。

二、时间安排

晨间案例已经读完。截至 12:25，午间正在拆解例会用时，晚间四项尚未开始。若午间被临时会议占用，拆解移到 18:40 至 19:10；晚间其他时段按表执行，21:30 结束。

三、学习内容

案例要求主持人在开始 2 分钟内说清目的和结束时间。张伟对照 9月24日 的记录：开场用了 6 分钟，其中约一半在同步与决议无关的消息。练习把开场改到 90 秒，并把消息同步移出例会。

1. 时间分配按议题逐段记录，注明发言人，覆盖全部 6 位发言者；各段时长相加应与会议总时长 58 分钟相符。
2. 收尾讲稿包含决定、未决事项和下次例会日期，三段各用一两句。
3. 改进清单优先写 10月8日 例会能直接执行的动作，例如每人连续发言以 5 分钟为上限。

四、练习产出

三份产出写在同一份文档里，标题为「9月30日主持练习」，篇幅控制在 2 页以内。陈静只看开场白；改进清单由张伟在下次例会自己使用。

1. 时间分配按主题逐行列出用时及发言人，标明该段是否形成决议，并说明可以会前同步的信息。
2. 开场白写成可朗读的段落，发送前自己读一遍并计时。
3. 5 条改进里至少 2 条由张伟本人执行，其余写明需要陈静同意的事项。

五、完成记录

截至 12:25，案例批注 4 条已经写完，例会拆解完成约一半，已记下陈静 18 分钟、张伟 11 分钟。晨间已用 30 分钟，午间已用 15 分钟，累计学习 45 分钟；剩余计划 135 分钟，全天合计 180 分钟。

1. 案例批注放在文档第一节，该项状态为已完成。
2. 已确认的两人发言共 29 分钟，其余 4 位同事的发言及环节转换共 29 分钟，午间继续逐段核对。
3. 午间拆解完成后先核对 58 分钟是否全部归入记录；晚间朗读开场白两次并计时，记录需要删改的句子。

六、翌日安排

10月1日 中午用 20 分钟看陈静的回复，并按回复改一版开场白。10月8日 的例会按新开场执行，会后用 15 分钟记录实际时长是否降到 45 分钟以内。

1. 若回复指出目的仍不清楚，10月1日 晚只改目的那一句，并再读一遍计时。
2. 需要他人同意的改进条目，在 10月2日 的工作沟通里提出。
3. 练习文档存入个人学习目录，文件日期写 9月30日。