汇报提纲

汇报人：张伟

听众：陈静

场合：9月27日一对一，10分钟

地点：陈静办公室

结论：建议把会前48小时发材料延续到10月底

一、汇报结论

张伟建议：需求评审继续执行「材料在会前48小时发出，逾期议题改到下一场」。9月15日和9月22日两场对比，第二场60分钟讲完8个议题，比第一场少用25分钟，且8个议题都在会上写出了结论。请陈静同意这项做法至少保持到10月31日，10月再看两场数据后决定是否写进中心的会议习惯。

1. 保持的范围只包括需求评审，周例会仍按原时长另行讨论。
2. 逾期议题改期，不在会上临时加页。
3. 结论仍由张伟在散会前写入共享目录。
4. 10月31日前用同样的方法再记两场用时和结论数。

二、开场口径

进门先用四句话说明来意。第一句：今天只用10分钟，请您决定一件事。第二句：9月下半月两场需求评审试了会前48小时发材料。第三句：第二场比第一场少用25分钟，结论更完整。第四句：我建议延续到10月底。说完停一下，等陈静点头或提问，再进入数字。

1. 开场四句只说时长、两场日期、25分钟和延续到10月底。
2. 两场日期当即说清：9月15日和9月22日。
3. 25分钟这个差额放在第三句，作为唯一的对比数字。
4. 建议句使用「延续到10月底」，不在开场把做法说成永久规定。

三、主体要点

主体只讲三个事实。其一，9月15日材料在会前半天发出，会议用了85分钟，有3个议题改到会后补结论。其二，9月22日材料在会前48小时发出，会议用了60分钟，8个议题全部当场写了负责人和完成日。其三，周敏统计，第二场会后追问从6次降到1次。三个事实讲完，把决定题交回给陈静。

1. 9月15日：85分钟，3个议题会后补结论。
2. 9月22日：60分钟，8个议题当场有负责人、完成日和一句话结果。
3. 会后追问：6次降到1次，统计人是周敏。
4. 讲完三点后停住，把「是否延续到10月底」交给陈静。

四、数据依据

数字来自两份签到和张伟的计时。9月15日出席7人，9月22日出席8人，人数接近，时长差主要来自材料是否提前读过。张伟在9月22日散会前把7条结论写入目录，陈静当天18:10打开过。周敏的追问统计口径是：会后两个工作日内，就同一议题再次询问的次数。

1. 计时从主持人宣布开始到宣布结束，含提问，不含会前等候。
2. 9月15日开始前，有4人表示没有看过材料。
3. 9月22日开始前，8人里有7人回复已看过材料。
4. 目录里的7条结论，每条都有负责人和完成日。

五、请求事项

请陈静当场同意三件事。第一，10月的需求评审继续会前48小时发材料。第二，逾期议题由张伟改到下一场并通知议题人。第三，10月31日由张伟用同样三行数字再汇报一次：用时、当场结论数、会后追问次数。若陈静要改时长门槛，张伟按新的小时数执行。

1. 同意延续的有效期写到10月31日。
2. 改期通知在原定会议前一天发出，写明新的日期。
3. 10月31日的复看只比较10月的两场，不重讲9月。
4. 陈静若提出别的小时数，张伟从下一场起改用该数字。

六、时间控制

10分钟按四段切。开场1分钟，三个事实4分钟，出示两场记录1分钟，请求和确认4分钟。张伟带一张纸，上面只有上述句子，不打开电脑。若陈静在第二分钟就表示同意，后面的请求三件事仍要念完，避免只记住延续、漏掉改期和10月31日复看。

1. 0到1分钟：四句开场。
2. 1到5分钟：9月15日、9月22日、追问次数。
3. 5到6分钟：出示两场记录的日期和结论条数。
4. 6到10分钟：三项请求，并记下陈静的原话。