展会计划

编制人：李婷

展会：秋季行政与办公博览会

地点：上海跨国采购会展中心 A18

展期：10月18日至 10月20日

状态：已定稿

一、背景与目标

秋季行政与办公博览会在上海举办三天，观众以公司行政、办公室和采购为主。云笺科技以行政通参展。行政通给 50 至 300 人的公司使用，可以预订会议室、审批请假、确认访客、申领用品。标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号。展位 A18 为 9 平方米光地，面向主通道。李婷对到场线索负责，张伟负责会后 7 日内的演示预约。

二、量化目标

三天扫码留下手机号 200 人，职务为行政负责人、行政专员或办公室主任。
现场收下有效名片 80 张，名片上能看清公司名和电话。
会后 30 日内完成演示 25 家，演示时长 20 分钟。
由本展位直接签约标准方案 4 家，年费按 9,800 元计。

三、展位与内容

展位进门左侧立一块 80×200 厘米易拉宝，画面与产品手册封面一致。中间一张桌子放笔记本，刘洋轮流演示四件事里的一件，每轮 8 分钟，优先演示会议室冲突提示。右侧设扫码立牌，扫码后留下姓名、公司、职务和手机。手册和三折页各备 300 份，由吴倩 10月16日随行李托运。价格只在客人询问时出示价格卡，卡面为每年 9,800 元、200 个账号，试用 8 周、0 元、30 个账号。

四、时间安排

10月8日，李婷提交展商证件和电箱位置，这一项已完成。10月15日，周敏封存易拉宝和手册文件，印刷厂当天出货。10月17日 15:00 布展，张伟、刘洋、吴倩到场，18:00 前完成通电和演示账号登录。10月18日至 20日每天 9:00 至 16:30 开馆，中午轮流吃饭，展位始终留 2 人。10月20日 16:30 撤展，吴倩把剩余手册运回杭州。10月21日张伟开始按扫码顺序打电话。

五、分工与费用

李婷统筹并在 10月17日晚检查话术。张伟负责名片和次日回访。刘洋负责演示账号和现场答疑。陈静负责扫码页文案。周敏负责画面。吴倩负责物料运输和布展。费用合计 18,600 元：展位费 12,000 元，搭建 4,000 元，三人差旅 1,800 元，手册加印 800 元。林琳按「秋季博览会」立项，款项在 10月10日前付进展商账户的部分已经付出，差旅在回杭后 5 个工作日内报销。

六、风险与应对

若 10月16日手册未出货，展位先用功能折页和扫码，手册 10月18日中午之前补到即可开始发放。演示网络中断时，刘洋改用手机热点，账号仍是展前准备的试用号。单日扫码低于 50 人时，李婷在次日上午把易拉宝往通道一侧移动 1 米，并让张伟在过道做 3 分钟邀请。撤展日若物流停收，剩余手册先放进展馆寄存处，吴倩次日再取。电箱若未按申请位置安装，布展当天由李婷找主办方值班台改位，演示桌靠电箱摆放。