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工作交接清单
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工作交接清单

交出人:张伟
接收人:李婷
部门:产品研发中心
交接日期:10月11日

一、交接范围

张伟于 10月14日 至 10月18日 休假 5 个工作日,期间由李婷代理产品专员的日常对接。陈静仍是决策人。交接在 10月11日 15:00 于二楼会议室 A 当面完成。

  1. 代理范围包括:接收评审意见、更新进度看板、在 10月16日 代为主持 25 分钟内部分享。
  2. 会员规则第3稿的最终确认仍等陈静,李婷只负责把新意见记入批注并在 10月18日 前汇总。
  3. 报价单和合同用印由张伟 10月21日 返岗后亲自提交,休假期间李婷只转告来问的同事。

二、在办事项

截至 10月11日,六件在办事项里两件已经交清,两件李婷接着做,两件等张伟返岗后再启动。

三、材料与账号

李婷在休假期间用自己的账号工作,共享材料放在文档库「代理」文件夹。张伟已在 10月11日 把文件夹权限开给李婷和陈静。

  1. 代理文件夹内有分享提纲第 2 稿、会员规则第3稿和本周进度卡片导出,共 3 份。
  2. 测试环境共享账号的保管人仍是刘洋,李婷需要登录时找刘洋,当天归还。
  3. 张伟的个人邮箱在休假期间自动回复,写明紧急事项联系李婷,抄送陈静。

四、联系人

下面四人是休假期间最可能找上门的同事。李婷按这个顺序升级。

  1. 陈静:优先级和是否改期,工作日 10:00 至 11:00 可以当面问,其余时间发邮件。
  2. 刘洋:缺陷和测试账号,每日 17:30 的一行进度由刘洋照常发,李婷只补充产品侧一句。
  3. 周敏:文案和分享听众,10月15日 前确认 4 名听众是否仍能到场。
  4. 王芳:若有新人咨询入职材料,李婷转告王芳,材料本身已在 9月30日 发出。

五、风险与留意点

有两件事如果在休假期间发生,李婷按下面的方式处理,并在当天告诉陈静。

  1. 若客户追问价格,李婷只发送文档库里文件名带 8月1日 的标准包报价,协作包已下线。
  2. 若分享当天提纲被临时改页,李婷先按第 2 稿讲完 25 分钟,改动留到张伟 10月21日 补一版。
  3. 10月18日 17:00 李婷把本周代理事项写成半页,发给张伟和陈静,作为销假后的起点。

六、交接确认

张伟、李婷、陈静在 10月11日 15:40 确认交接完成。确认只覆盖上述六项,返岗后的报价登记另行安排。

  1. 张伟确认代理文件夹里的 3 份文件为现行稿,并演示了看板三列的更新方法,用时 15 分钟。
  2. 李婷确认可以在 10月16日 主持分享,并已把 15:00 的日历占上。
  3. 陈静确认休假期间的决策仍由自己作出,李婷负责记录和转达。