竞品替换方案

客户：常州市天宁区汇味调料有限公司

编制人：何倩（青禾软件售前）

销售：林晓

日期：0000-00-00

状态：待客户确认

一、替换目标

汇味调料在常州市天宁区青龙街道龙锦路 18 号经营调料批发，现用一套单机软件「仓管通」做出入库。总经理曹敏希望改用青禾进销存，把原料和成品分成两个仓库，财务继续使用金蝶。目标是 11月6日起，新的采购入库和销售出库只在青禾开单。

1. 平行运行从 10月23日到 11月5日，共 10 个工作日，每个工作日由仓管丁磊抽 10 笔与仓管通对照。
2. 10 个工作日累计对不上的笔数控制在 2 笔以内，超过时平行期延长 3 个工作日。
3. 实施人天为赵宁 12 人天。何倩 10月9日的现场走查记在售前，不含在这 12 人天里。
4. 日均销售出库约 90 笔，仓管 3 人，采购 2 人。

二、现用方式

何倩 10月9日在汇味仓库看过仓管通和现场。软件装在成品区一台电脑上，只有丁磊能开单，采购把到货写在纸上再交给丁磊录入。商品记录 2400 条，其中约 600 条名称重复，条码字段是空的。供应商 80 家，客户 150 家。金蝶由财务孙倩按月录入收发存，数据从仓管通导出。

1. 仓管通只设了一个仓库，原料和成品堆在两处，账上分不开。
2. 出库单用成品区一台激光打印机打印，驱动可用。
3. 曹敏要求平行期两套账都留着，11月6日再停掉仓管通的新单。

三、功能对照

下表按汇味每天在用的六件事对照。切换做法由赵宁在对应日期完成，丁磊配合导出和盘点。

四、数据迁移

迁移范围是商品、供应商、客户和期初库存。期初数量采用 10月21日两仓实盘。条码本阶段先空着，开单按名称。丁磊在 10 个平行工作日里，优先给出库最频繁的 200 个商品补上条码。

1. 丁磊 10月12日开始合并重名，10月16日前交出商品、供应商、客户三张表。
2. 何倩 10月19日抽查 50 条。重名仍超过 20 条时，导入日从 10月22日改到 10月23日，平行期顺延。
3. 赵宁 10月22日导入。1800 条商品、80 家供应商、150 家客户，加上两仓期初。
4. 孙倩只收收发存表，金蝶科目仍由她录入。

五、切换安排

12 人天都由赵宁承担：数据清洗 2、模板与打印 1、盘点与导入 2、平行陪同 6、切换确认 1。到场日为 10月12日、10月19日、10月20日、10月21日、10月22日、10月23日、10月26日、10月27日、10月30日、11月2日、11月3日和 11月6日。10月22日的两小时培训计在当天的导入人天里。平行期其余工作日由丁磊每天抽 10 笔，问题当天发赵宁。

1. 10月20日完成出库单模板，并用现有激光打印机打出样张。
2. 10月21日盘点，原料和成品分开计数，当天停业半天。
3. 10月22日导入期初，并给仓管 3 人、采购 2 人做两小时培训。
4. 10月23日至 11月5日平行。11月6日起新单只在青禾开具，仓管通改为只供查询。

六、风险

1. 600 条重名若 10月16日还没合并完，抽查和导入顺延，11月6日的切换日一并后移。
2. 平行期每个工作日多一轮对照。丁磊估计每天约 40 分钟，曹敏已同意这 10 天由仓管加班消化。
3. 激光打印机 10月9日试打正常。若 10月20日模板试打失败，赵宁当天改用办公区另一台激光机。
4. 孙倩 10月20日确认样张之后，月结就按该样张导出。

七、确认

林晓于 10月13日把本方案发给曹敏。请曹敏在 10月16日前确认两仓划分、12 人天和 11月6日的切换日。确认后，林晓按 12 人天把实施费写入报价。

1. 曹敏确认切换日和两仓范围，丁磊负责三张表和每天 10 笔抽查。
2. 赵宁对 12 人天内的导入、培训和平行陪同负责。
3. 孙倩对金蝶入账负责，青禾负责把收发存表按确认过的样张导出。