原型评审纪要

产品：行政通

主持人：陈静

时间：9月11日 14:00–15:30

地点：总部三楼小会议室

结论：会议室、请假、用品通过；访客页 9月13日 前再改一版

一、会议信息

这次评审看行政通四个模块的可点击原型，决定哪些页面可以交给刘洋按图实现。参会人是陈静、张伟、周敏、刘洋，四人都到场。张伟投屏，陈静计时，周敏从行政柜台的真实问法提意见。

材料是 9月10日 晚张伟发出的原型，覆盖首页、订会议室、请假、访客登记、用品申领。评审不讨论尚未画进原型的能力。会后两小时内陈静发出本纪要。

二、评审范围

范围是员工从首页办完一件事的主路径，加上主管审批请假、周敏确认访客这两条处理路径。总部 12 间会议室的占用样式、请假三种状态、用品库存扣减都在原型里点过。

1. 首页：四个入口、我的待办、最近办结。
2. 会议室：按楼层看占用，点选 30 分钟的倍数，主按钮文案已是「立即预订」。
3. 请假：员工填写假种和日期，主管在待办里通过或退回。
4. 访客和用品：员工提交，行政确认或按库存扣减。

三、讨论意见

周敏在访客页停了最久。原型里员工提交后只看到「处理中」，没有写出谁在确认、大概多久。她说财务部王芳上次登记客户来访后，四十分钟里打了两次电话。张伟当场记下，完成页要出现「周敏确认中，工作时间约两小时」。

1. 李婷常用的三楼大会议室在原型里能看出 14:00 至 15:30 已被占用，周敏认为灰色块的时间可读，这一页通过。
2. 请假退回原型仍显示「请修改」。陈静要求改成指出日期、假种或说明哪一项要改，张伟 9月13日 前换文案。
3. 用品库存为 0 时，原型里按钮仍可点。刘洋确认实现时改为灰色，并写「暂时缺货，请联系行政」。
4. 首页四个入口的顺序定为会议室、请假、访客、办公用品，会上没有人要求调换。

四、评审结论

陈静在 15:20 宣布分项结论。会议室、请假、用品三页按当前原型实现，访客页改完确认提示后再看 10 分钟，不整页重做。通过的页面从 9月12日 起进入开发，目标仍是 9月18日 向三个部门开放。

1. 会议室页：通过。按立即预订、30 分钟粒度和 4 小时上限实现。
2. 请假页：通过。退回文案按讨论意见替换后再开发，主流程不再改。
3. 用品页：通过。缺货按钮的灰色状态写进实现说明。
4. 访客页：有条件通过。9月13日 上午张伟改完提示，陈静和周敏看过即可开发。

五、决定

会上做成的决定有四条，当天下午就生效，不等下次会。

1. 员工侧状态继续只用申请、处理中、完成。
2. 办结通知走员工已经在用的企业微信，原型里不再画另一套消息盒子。
3. 会议室主题对其他人显示「已占用」，全文只给预订人和行政专员。
4. 内测环境从 9月12日 起换上通过的三页，访客页 9月13日 中午前替换。

六、待办

待办按 9月11日 散会时的状态记录。按钮文案在会前已经替换到内测环境，所以记完成；访客提示正在改，记进行中；缺货按钮还没排进刘洋当天的任务，记未开始。

1. 张伟把主按钮定为「立即预订」，9月11日 上午已替换，状态为完成。
2. 张伟补充访客完成页的确认人和两小时提示，9月13日 12 点前给陈静，状态为进行中。
3. 刘洋把库存为 0 时的按钮改为灰色，9月16日 前完成，散会时状态为未开始。
4. 陈静 9月13日 下午用 10 分钟复看访客页，通过后通知刘洋开工。