市场客服话术
整理人:陈静
使用人:张伟、陈静
产品:行政通
适用:电话、微信、商店评论
修订日:10月20日
一、适用范围
本话术用于回复行政通的售前咨询。行政通给员工 50 至 300 人的公司使用,可以预订会议室、审批请假、确认访客、申领办公用品。咨询来自官网留言、应用商店评论、用户群和张伟的电话。回复人是张伟或陈静。涉及合同和发票时转林琳,涉及功能是否已上线时转刘洋。每段话术都先复述对方的问题,再给数字和下一步。
二、价格咨询
对方问一年多少钱时,回复:标准方案每年 9,800 元,包含 200 个账号,四件事都在内,按公司开通,不按单人计价。对方问能否便宜时,回复:公开价格是每年 9,800 元。已经签订渠道协议的经销商按协议进货价执行,直接购买的公司按 9,800 元。对方问有没有按月付,回复:目前按年开通,开通日起计算 365 天。张伟在报价后问清公司人数和行政负责人职务,人数清楚再约 20 分钟演示。
三、试用咨询
对方问能否试用时,回复:可以。试用 8 周,费用 0 元,账号上限 30 个,用来让行政把四件事各办一遍。试用结束日前 7 日,张伟会打电话确认是否转为标准方案。对方问试用人数能否加到全员,回复:30 个账号用于行政和几位主管试点。全员使用请开通标准方案,账号上限 200 个。对方问试用数据能否保留,回复:转为标准方案的当天,试用里已经办完的会议室、请假、访客和用品记录会留在同一公司名下。
四、开通与发票
对方问付款后多久能用,回复:款项进入云笺科技对公账户后,刘洋在同一工作日开通,并把管理员账号发给行政负责人。对方问发票,回复:林琳在开通后 5 个工作日内开出电子发票,抬头按营业执照,需要纳税号。对方说发票未收到,回复:请把公司全称和纳税号发过来,林琳核对后重开,电子版发到行政邮箱。本周 CP-015 就是缺纳税号,陈静按这段回复,并记下客户补资料的日期。
五、人数与方案
对方说公司人数在 50 人以下,回复:行政通主要给 50 至 300 人的公司使用。人数不到 50 的公司也可以开通标准方案,价格仍是每年 9,800 元、200 个账号。对方说公司超过 300 人,回复:标准方案的账号上限是 200 个。超过这个人数的,李婷在 2 个工作日内单独说明是否另签,现场先不报第二套价格。对方问只管会议室行不行,回复:四件事都在标准方案里,费用不按单件事拆开。演示时可以先看对方最在意的那一件。
六、记录要求
张伟每次按话术回复后,在当日登记公司名、人数、问到的段落和是否约定演示。陈静回复商店评论时,在差评或好评的原单上写下使用了哪一段。话术里的金额、周数和账号数就写在上面几节。李婷改价时同时改这几节,并在经销商群说明生效日。10月20日这次修订,只更新了发票一段,补上纳税号。直接购买仍是每年 9,800 元,试用仍是 8 周、0 元、30 个账号。