假设与约束
项目:行政协同平台
编制人:张伟
部门:产品研发中心
版本:V1.0 0000-00-00
状态:基线已确认
一、记录目的
本文记录行政协同平台试点计划所依据的假设和必须遵守的约束。平台供总部 A 座 186 名员工在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。假设若被证伪,张伟调整计划;约束在项目期间保持有效,突破约束须另行批准。
- 假设是编制工期和范围时采用的前提,附验证人和复核日期。
- 约束是已经存在的限制,包括审批层级、预算和上线窗口。
- 每条有编号、负责人和对 10 月 21 日窗口的影响说明。
- 9 月 18 日范围会上,陈静、周敏、刘洋确认了本版全部条目。
二、关键假设
当前采用四条假设支撑工期。浏览器和通知渠道影响培训方式,审批层级影响流程长度,门禁厂商的到货日影响访客核验能否赶在上线前启用。
- A 座办公电脑以 Chrome 为主,培训按该浏览器编写,验证人王芳。
- 办结通知可以发到员工企业邮箱,员工每日会查看,验证人王芳。
- 请假保持主管一级审批即可满足行政规定,验证人周敏。
- 安衡科技能在 10 月 9 日提供测试读卡器,验证人刘洋。
三、约束条件
下列约束来自行政规定和中心资源,项目组在计划中已经遵守。变更约束需要张伟书面提出,并经提出约束的一方确认。
- 试点只覆盖总部 A 座,其他办公点仍按原办法办理四项事务。
- 上线窗口固定在 10 月 21 日 18:00 至 22:00,改期须信息部确认网络。
- 试点人力不新增编制,开发由刘洋承担,验收由现有业务同事承担。
- 用品领用只做库存扣减,盘点放在上线之后,由周敏另行安排。
四、条目登记
下表把假设和约束放在一起,便于例会逐条复核。影响栏写的是该条不成立时首先受影响的工作。
五、复核安排
张伟在 10 月 8 日验收开始前复核 H1、H2、H4。H3 已由周敏在 9 月 18 日确认,除非行政规定变化,否则保持。约束每两周看一次是否仍被遵守。
- 王芳 10 月 8 日前抽查 30 台电脑的浏览器,并把结果告诉陈静。
- 刘洋 10 月 9 日根据读卡器是否到达,决定核验是否列入上线范围。
- 任一假设被证伪时,张伟在两个工作日内给出计划调整。
- 下一次全文复核定在 10 月 18 日,作为上线前的基线检查。
陈静把四条假设抄进开发说明的开头,避免实现时另起一套前提。周敏确认一级审批已经写进请假原型。张伟要求任何突破约束的请求先写成书面意见,再在例会上决定是否调整窗口。10 月 8 日的复核只看尚未封闭的假设,已采用的条目保持原结论。