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汇报大纲
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汇报大纲

汇报人:张伟
听众:陈静及产品研发中心全员
场合:9月28日中心月会
时长:15分钟,投影6页
材料状态:页序已排好

一、汇报目的

这次月会用15分钟说明9月六项目标的结果,并请陈静确认10月是否仍按收口缺陷、带教提纲、口径复核、试点培训四件事推进。听众是中心全员,约30人,其中需要当场知道日期的是刘洋、周敏、李婷。汇报结束时,每人能说清自己10月第一周要交什么。

  1. 讲清六项目标里四项已关闭、一项进行中、一项未开始。
  2. 点名登录超时和导出空白,给出10月6日这个回归日期。
  3. 请陈静在会上确认10月8日查看提纲和试点说明。
  4. 把10月16日、10月23日两场培训的教室和时间说一遍。

二、听众与时长

月会总长60分钟,张伟的汇报排在第2项,从10:10到10:25。陈静坐在正前方,需要她拍板的句子放在第5页。全员更多是听日期和负责人,细节放在口头补充,不在投影上堆表格。张伟预留最后2分钟给提问,超时的问题记下来,会后当天回复。

  1. 10:10到10:13讲结果,10:13到10:20讲10月四周安排。
  2. 10:20到10:23讲需要陈静确认的两件事。
  3. 10:23到10:25回答提问,超过2分钟的改到会后。
  4. 刘洋、周敏、李婷坐在前两排,便于被点到时直接应答。

三、内容结构

六页投影按「结果、证据、下月、请求」排列。第1页只有结论句。第2页是六项目标的状态。第3页用四个数字说明需求池和评审。第4页是10月四周。第5页是请陈静确认的两句话。第6页是提问时可能用到的备用数字,平时不放映,被问到再翻。

  1. 第1页结论:四项关闭,缺陷顺延到10月6日,提纲正文在10月8日前。
  2. 第2页六行目标,颜色只标已完成、进行中、未开始。
  3. 第3页四个数字:需求池46到34、评审两场、议题16个、说明提前1天。
  4. 第4页四周日程,第5页两项确认,第6页备用。

四、分段要点

开口先说结论,再补证据。需求池一句讲完:9月12日关闭过期需求12条,存量从46条降到34条。评审一句讲完:9月15日和9月22日两场,16个议题当天有结论。对外说明一句讲完:李婷9月24日发出,比9月25日提前一天。缺陷用两句:还剩登录超时和导出空白,刘洋10月6日前交回归。

  1. 带教提纲只说现状:6节目录已有,正文10月8日前完成。
  2. 10月安排按周讲,每一周只留一个日期和一个负责人。
  3. 请求陈静确认的原句写在第5页,张伟按稿读,不临场改写。
  4. 若陈静打断,先回答问题,再回到未讲完的那一页。

五、材料与数据

投影由张伟在9月27日晚定稿,六页都放在共享目录。数字与9月12日的需求池清点、9月22日的评审记录、9月24日发出的说明一致。第6页备用数字包括:早高峰约30人遇到登录超时,导出核对每次多花约40分钟,9月22日评审比9月15日少用25分钟。这些数字被问到再出示。

  1. 需求池清点表的时间是9月12日,关闭12条,保留34条。
  2. 评审记录两份,日期分别是9月15日和9月22日。
  3. 对外说明的发送时间是9月24日,收件人是李婷所在的市场部。
  4. 备用页的三个数字已与刘洋、周敏核对过一遍。

六、提问预案

张伟准备了四个最可能被问到的问题,每个问题用两句话回答。陈静可能问缺陷为什么不能在9月内关闭,回答外部补丁排在10月4日。全员可能问试点是否包括其他楼层,回答10月只做一个楼层。李婷可能问口径复核的时间,回答10月11日90分钟。王芳可能问提纲,回答10月8日给正文。

  1. 缺陷问题:补丁10月4日到,回归放在10月5日,结果10月6日交。
  2. 试点范围:10月只覆盖中心一个楼层,约40人,两场培训。
  3. 口径复核:10月11日,周敏召集,李婷负责改字。
  4. 带教提纲:目录6节已在,正文10月8日前交给王芳。