旅行预算表

预算负责人：张伟

行程：杭州至南京三天两晚

参与成员：两名成人、一名6岁儿童

更新日期：0000-00-00

总预算：4,000元

一、预算目标与资金准备

本次家庭旅行计划控制在4,000元以内，覆盖交通、住宿、餐饮、体验活动、用品和机动费用。预算以三人共同费用为口径，参与人分摊或个人付款分别备注，费用合计只计算一次。

出行资金来自已准备的家庭结余3,000元和既有旅行准备金1,000元，合计4,000元。截至更新时已付去程票款420元、住宿定金200元及用品80元，共700元，剩余预算3,300元。

二、分类预算与已付金额

三、付款节奏与家庭分工

1. 张伟负责往返票、接驳和总额核对，陈静负责住宿确认、餐饮记录及用品准备。
2. 返程票确定后更新实际金额，同时核对与住宿日期是否一致。
3. 到店支付住宿尾款760元前，确认房型、人数和本次订单费用，保存结算记录。
4. 每日晚间汇总当天付款，区分新支出、退款和预先支付部分。

当前700元已经属于本次旅行支出，后续统计住宿总成本时，200元定金与760元尾款合计960元。出行用品80元亦已包含在160元预算内。

四、预算调整与费用控制

某项实际超过预留时，先确认原因，再从尚未使用的类别调整，重新检查4,000元总额。正常餐饮和交通保留基本安排，减少尚未确认的额外体验。

五、每日检查与返程结算

三天分别保存当天总额和累计支出，返程后两天内核对全部订单与付款。采用现金支付的项目当天补记，退款未到账时保留待跟进状态，实际到账后再核减。

1. 检查已付加待用是否仍等于当前总预算。
2. 结算时列出各类实际费用、与预算的差额及主要原因。
3. 剩余旅行资金按家庭决定转回准备金，保留最终余额与本次经验。