外包管理表

项目：行政协同平台

管理人：刘洋

部门：产品研发中心

供应商：澄明科技

结论：在场 2 人，9 月交付按计划

一、外包概况

澄明科技向前端开发提供人力，支援行政协同平台试点。平台供总部 A 座 186 名员工在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。合同金额 8.0 万元，按实际人日结算，上限 40 人日。管理人为刘洋，张伟确认每月结算。

1. 外包人员在刘洋安排下工作，不直接接受业务部门的加塞需求。
2. 代码提交到项目仓库，当日由刘洋合并并确认版本。
3. 工作地点在产品研发中心，远程天数每月不超过 4 天。
4. 结算按审核通过的人日，缺勤和返工待定的小时不计。

二、人员与岗位

目前在场 2 人。赵宁负责会议室和请假的页面，孙倩负责访客和用品的页面。两人 9 月 9 日进场，计划服务到 10 月 24 日。账号由王芳开通，权限限于测试库和前端仓库。

1. 赵宁有企业内部项目经验 3 年，本月已提交 14 个页面改动。
2. 孙倩有表单项目经验 2 年，本月完成访客登记页的第一版。
3. 请假和离职提前 5 个工作日书面告知刘洋，由澄明科技补人。
4. 进场培训已完成，内容是四项事务的状态含义和提交规范。

三、工作量与交付

下表为 9 月的工作。赵宁的会议室页面已完成，请假页面进行中。孙倩的访客页面进行中，用品页面尚未开始。合计已确认 18 人日，占上限的 45%。

四、出勤与质量

9 月赵宁出勤 18 天，孙倩出勤 17 天，孙倩 9 月 19 日请假 1 天已补通知。页面缺陷 5 条，已关闭 3 条，2 条仍在赵宁名下。刘洋对未写清状态的提交退回 2 次，退回后当日补齐。

1. 每日 17:30 前提交当日改动说明，刘洋次日 10:00 前完成合并或退回。
2. 退回原因集中在状态文案与陈静原型不一致。
3. 孙倩的访客页缺来访单位，已列入 10 月 3 日前的修改。
4. 出勤异常由澄明科技项目经理在当天邮件说明。

五、管理动作

10 月继续 2 人，优先完成请假页和访客页，用品页在访客页可测后开始。刘洋每周五把确认人日告诉张伟。若 10 月 11 日累计确认超过 32 人日，张伟暂停新增页面，只做缺陷。

1. 10 月计划人日：赵宁 10、孙倩 10，含缺陷修复。
2. 结算按 9 月确认的 18 人日先走一笔，剩余到验收后结算。
3. 王芳在 10 月 24 日离场前回收两名外包的仓库权限。
4. 张伟在上线后 5 个工作日内与澄明科技确认最终人日。

刘洋每周五把赵宁和孙倩的确认人日告诉张伟，并附当日合并的版本号。页面状态与原型不一致的提交继续退回，退回记录随结算单一并保存。王芳在离场前一天回收仓库权限。若累计人日接近上限，张伟只保留缺陷修复，新增页面改到试点之后。