割接清单

项目：行政协同平台

负责人：张伟

部门：产品研发中心

窗口：10月21日 18:00–22:00

状态：彩排完成 2 步，正式割接未开始

一、割接目标

本次割接把总部 A 座的会议室、请假、访客和办公用品从原有办法切换到行政协同平台。切换完成后，186 名员工在浏览器中办理这四项事务。原台账、邮件和门岗纸质单停止作为主办渠道，仅在回退时重新启用。窗口为 10 月 21 日 18:00 至 22:00。

1. 冻结后，会议室占用按平台记录办理，周敏的电子台账只作核对。
2. 请假状态按平台显示办理，主管当日未批完的单继续留在平台。
3. 当日未离场的访客在切换前由周敏补进平台。
4. 用品库存从割接时点的初值起，之后只在平台扣减。

二、窗口与冻结

10 月 21 日 17:30 起，行政柜台不再新开纸质单。张伟 18:00 在群内宣布冻结。冻结期间员工若有紧急访客，门岗先纸质登记，次日由周敏补录。信息部赵凯确认当晚不安排网络变更。

1. 陈静在 17:30 前发出冻结通知，对象为 A 座全体员工。
2. 刘洋在冻结后只部署已经验收的版本，当场不改功能。
3. 王芳在 18:00 前核对接管账号 186 个，停用离职人员 3 个。
4. 赵凯的网络确认邮件须在 10 月 18 日前到达张伟。

三、割接步骤

下表按执行顺序排列。9 月 27 日彩排完成了备份和台账导入，库存初值和账号开放尚未在彩排中做完。正式日所有步骤重新执行一遍。

四、业务验证

步骤 6 由周敏在行政电脑上操作，李婷用市场部账号复验会议室。每笔使用割接说明里预先写好的数据，办结后陈静核对提示文案是否与培训讲义一致。

1. 预订次日 9:00–10:00 的空闲会议室，并确认冲突时段无法再订。
2. 提交一笔半天请假，由预先指定的主管账号批准。
3. 登记一名次日上午的访客，周敏确认后能按姓名查到。
4. 领用签字笔一支，库存减少 1，单据编号唯一。

五、回退条件

步骤 6 中若有两项未能办结，或步骤 1 的备份无法抽查恢复，张伟在 20 分钟内宣布回退。回退后原台账、邮件和纸质单恢复为主办渠道，已导入的数据保留供次日排查。

1. 刘洋按备份把平台数据恢复到冻结时点，并在群内报告完成时间。
2. 周敏通知前台和门岗改回原办法，通知稿在 10 月 18 日前写好。
3. 王芳暂停新账号的办结通知，避免员工收到错误完成消息。
4. 张伟在宣布回退后 30 分钟内约定次日 9:30 的排查会。

六、完成签收

六步全部达到完成标志后，周敏和张伟在割接记录上签字，时间写到分钟。次日 8:30 周敏在前台值守 1 小时。签字页由王芳归档，作为切换完成的依据。

1. 刘洋把版本号、备份位置和导入条数写入同一页记录。
2. 王芳记录实际开放的账号数，并与 186 人名单对照。
3. 李婷在次日 9:00 前用市场部账号再订一次会议室。
4. 张伟于 10 月 22 日中午前把签收结论发给周敏、刘洋和王芳。