周例会纪要
会议时间：9月25日 10:00–10:50
主持人：陈静
记录人：张伟
地点：二楼会议室 A
一、出席情况
陈静、张伟、周敏、李婷、刘洋出席。王芳因招聘面试请假，会前交来书面说明：本周一面试 3 人，推荐进入复试 1 人。会议实际 50 分钟。
- 张伟在会前一天发出 4 页材料，覆盖上周行动、本周两条议题和文档目录进度。
- 刘洋携带未关闭缺陷清单，会上只讲严重项，一般项留在清单里供会后查阅。
- 李婷补交了 9月20日 晚发的周报，并说明延迟原因是当天下午客户演示超时。
二、上周行动回顾
上周共 6 项行动，4 项关闭，1 项仍在进行，1 项尚未开始。陈静逐条点名，未关闭的两项写入本周行动。
- 张伟完成文档目录第一层整理，归并重复文件 11 份，目录说明已发给全组。
- 周敏的内部分享提纲完成 60%，试讲听众尚未约齐，顺延到 10月9日 前完成。
- 刘洋关闭严重缺陷 2 个，新增一般缺陷 3 个，一般项仍有 9 个。
- 李婷的操作说明截图更换了 3 张，还剩 1 张待设计出口径，状态保持进行中。
三、本周讨论
本周只讨论两件事：10 月内部分享由谁主讲，以及文档命名从何时强制执行。张伟把讨论收成下面的要点。
- 周敏建议分享题目定为「需求怎么写才少返工」，时长 25 分钟，对象是中心全体 18 人。
- 陈静提出主讲人用张伟，周敏负责计时和收集提问，试讲放在 10月8日 下午。
- 刘洋希望文档文件名带日期和版本，例如「说明-0925-第2稿」，减少同名覆盖。
- 王芳的书面说明提到 10月有新人入职，陈静决定入职材料命名一并改用同一规则。
四、决议事项
陈静在 10:40 宣布三项决议，自 9月26日 起执行。张伟会后 2 小时内把决议原文发到中心群。
- 10 月内部分享由张伟主讲，题目为「需求怎么写才少返工」，时间定在 10月16日 15:00，时长 25 分钟。
- 文档文件名自 9月30日 起使用「名称-月日-第几稿」，新文件按此命名，旧文件在被修改时一并改名。
- 周例会维持 50 分钟，材料仍提前一个工作日发出；会上每人进度发言不超过 3 分钟。
五、行动项
下列六项为本周会后行动。两项会前已经完成，两项会后立即开始，两项尚未启动。
六、下次会议
下次周例会定在 10月9日 10:00，仍在二楼会议室 A，主持人陈静，记录人张伟。会前材料由张伟在 10月8日 17:00 前发出。
- 第一项检查分享试讲是否完成，以及 10月16日 的会议室是否已经订好。
- 第二项检查文档命名抽查结果，张伟计划抽 10 个新文件，报告符合条数。
- 刘洋用 3 分钟说明严重缺陷是否清零，一般缺陷只报总数。