行业观察稿

作者：陈静

题目：会议室仍在群里订的公司

样本：36 家公司

完稿：10月28日

渠道：公众号与销售演示

一、稿件信息

这篇观察写员工人数在 50 至 300 人的公司怎样预订会议室。材料来自陈静和周敏在 9月16日至 10月11日完成的 36 家访谈，每家 40 分钟，对象是行政负责人。城市为杭州 14 家、上海 8 家、南京 7 家、苏州 7 家。其中 9 家已使用云笺科技行政通满 90 日，其余 27 家仍用群、表格或纸质本。行政通标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号。全文约 1,600 字，10月28日定稿，11月4日发在公众号。

二、观察范围

只观察预订这一件事，不问请假、访客和用品。每家记录四项：会议室数量、每天大约场次、当前做法、行政每周花在核对上的时间。36 家里，会议室中位数 4 间，每天场次中位数 15 场。行政每周核对时间的平均数是 3.2 小时，已使用系统的 9 家是 0.8 小时，仍在群里订的 22 家是 4.1 小时。另外 5 家用共享表格，每周 2.4 小时。这些数字由周敏制成总表，陈静在 10月25日复核。

三、三种做法

四、主要发现

群里订的 22 家有一个共同顺序：员工先在群里写时间，同事回复可以或不可以，行政晚上抄表。冲突要等两个人都出现在同一间房才处理。共享表格把抄写提前了，但员工仍要等「收到」才认为订上。已有系统的 9 家，提交时若时段被占用，页面直接写明占用部门，并给出可改的空闲时段。访谈里 14 位行政负责人把「发出去不知道订上没有」说成每周最费时间的一件事。人数在 50 至 100 人的 11 家，和 201 至 300 人的 8 家，排序一致，都是群聊核对最久。

五、可引用的结论

36 家公司里，22 家仍在部门群里订会议室。
这 22 家行政每周花 4.1 小时核对，已使用系统的 9 家是 0.8 小时。
费时间的点集中在「发出去之后不知道订上没有」。
引用时需同时写出样本是 36 家、人数 50 至 300 人、访谈在 9月16日至 10月11日。

六、发布安排

公众号标题用「会议室仍在群里订的公司」，12:10 发出。正文不出现未授权的公司名，例子写成「杭州一家 180 人的贸易公司」。已经书面同意的青禾贸易、澄园设计可以在文末「延伸阅读」里出现篇名，不把它们的数字写进观察正文，以免和访谈样本混在一起。张伟在演示前把这篇发给对方。评论区问价格时，回复每年 9,800 元、200 个账号，并请留下电话。稿件在 11月4日发布后满 7 日，周敏补上阅读和分享。