会议通知

发文：张伟

部门：产品研发中心

日期：0000年0月0日

主送：陈静、刘洋、周敏、李婷

一、会议事项

产品研发中心定于 10 月 9 日 15:00 至 16:00，在三楼第一会议室召开需求评审规则说明会。主讲张伟，陈静到场确认规则从 10 月 11 日的评审起执行。请上列四位准时参加。

1. 会议目的是把材料截止时间、唯一提交位置和缺件如何改期讲清楚，避免再在评审会上补写材料。
2. 时长 60 分钟，15:00 开始，16:00 结束，不另行延长。
3. 中心其他同事可以旁听，旁听名额 8 人，先到先得，向张伟登记。

二、议程安排

议程三段，由张伟计时。提问留在最后，会中先把规则讲完。

1. 15:00 至 15:05，陈静说明为何现在统一规则，以及 10 月 11 日起她会如何抽查。
2. 15:05 至 15:35，张伟讲解截止时间、提交目录、缺件改期和纪要时限，并用 9 月一场超时评审做例子。
3. 15:35 至 16:00，刘洋、周敏、李婷按自己的角色提问，张伟当场记下需要改字的地方。

三、参会准备

请在 10 月 8 日 18:00 前读完张伟发出的一页规则。读的时候标出一句自己执行起来会卡住的话，带到会上。

1. 刘洋请看工作量回复的截止是否写在会前一个工作日的中午。
2. 周敏请看测试账号是否写在版本冻结当日开通。
3. 李婷请带一项最近被改期的需求标题，会上只用它来核对通知句子是否清楚。

四、请假与联系

若无法到场，请在 10 月 8 日 12:00 前邮件张伟并抄送陈静，邮件里写明由谁代收结论。无故缺席的，规则仍从 10 月 11 日起对本人生效。

1. 联系人张伟，分机 8008，规则一页在 10 月 7 日下班前发到四人邮箱。
2. 会议室已订 14:50 至 16:10，请提前 5 分钟入场。
3. 会后当天 18:00 前，张伟把确认过的规则再发一版，作为 10 月 11 日起执行的文本。