管理层汇报提纲

汇报人：张伟

听取人：陈静

部门：产品研发中心

汇报日期：0000-00-00

结论：总体黄，请求确认访客本期人工确认

一、汇报结论

这次汇报请陈静听三句话。第一，行政协同平台总体为黄，十二层 10月31日试点仍然可保。第二，预算 86 万元已发生 47 万元，剩余工作不申请追加。第三，请确认访客本期改为员工登记、周敏人工确认，自动开门不放入本次试点。汇报时长 20 分钟，材料就是本提纲和一张状态表。

1. 试点对象是一号楼十二层 86 名员工，事项为订会议室、请假、访客、领用品。
2. 黄来自进度晚 5 个工作日，以及 3 个尚未关闭的严重缺陷。
3. 若上述确认成立，张伟在会后 2 小时内通知刘洋、王芳、周敏。
4. 下一份同样结构的汇报定在 10月7日，用时仍控制在 20 分钟。

二、目标与范围

项目目标是让十二层员工自己办完四件事，办完后不再为同一件事追问行政进度。请假仍由主管审批。会议室 6 间，用品 42 个品类，访客提前 2 小时登记。这些规则已在 9月24日用户沟通中由周敏、李婷确认。

1. 成功看起来是：试点满一个月，四件事的重复询问量比 8月下降一半。
2. 自动开门原在范围内，因厂商接口延期，本次请求把它移出 10月31日交付。
3. 部门用品配额规则未定，报表不做进本期，李婷接受试点阶段先按库存申领。
4. 范围确认后，陈静的决定记入项目档案，作为后续变更的对照。

三、进展与关键数

需求说明 9月18日冻结。会议室与请假已可在测试环境演示。用品申领和访客登记处在第 6 迭代，截至 9月30日完成 28 点、剩余 14 点，预测晚 2 天。系统测试计划 10月1日开始、10月12日结束。下表供会上直接引用。

四、风险与影响

当前最大风险是访客两条缺陷在 10月6日修不完，其次是测试缓冲只剩约 2 天。成本风险低，预备费 12 万元尚未动用。人员风险低，编制稳定。若试点日保住而访客缺陷未清，张伟的预案是试点当天访客仍走纸质，其余三件事上线。

1. 缺陷的修复人是刘洋，复测人是王芳，关闭证据须附记录。
2. 门禁厂商环境预计 10月24日到达，即使到达也不塞进本次试点。
3. 十二层业务由周敏兜底，纸质回退演练定在 10月22日，用时半天。
4. 李婷会在 10月10日反馈市场部的前十个使用问题，供陈静决定文案是否调整。

五、请求决策

请陈静在会上或会后当日回复两项：同意总体维持黄、不追加预算；同意访客本期人工确认。张伟不在本次请求加人。若陈静要求自动开门同期上线，请同时指定可以接受的新试点日期，张伟在两个工作日内重估。

1. 建议批复语：同意人工确认，试点日 10月31日不变，预算不加。
2. 会后动作：刘洋停止厂商联调占用，王芳按 10月1日开启系统测试。
3. 周敏 10月9日向十二层主管讲清访客仍须人工确认、确认时限 30 分钟。
4. 10月7日汇报时，张伟用同一张表更新颜色、点数和缺陷数。