证书台账

公司：星澜科技有限公司

维护：陈静 复核：王芳

范围：在职员工与岗位相关的职业资格、公司认证

统计日：9月25日 在册：26 本

提示：40 天内到期 2 本，已过期 1 本

一、台账说明

本台账登记与当前岗位相关、且公司支付过考试费或写入岗位要求的证书。兴趣类证书由员工本人保管。陈静每季度与部门负责人核对一次，原件留在员工处，公司档案保存扫描件和编号。

截至 9月25日，在册 26 本。其中有效 23 本，40 天内到期 2 本，已过期仍需续证 1 本。第三季度新入账 3 本，均为 8 月通过的项目管理初级认证。

二、证书明细

其余 20 本有效期均超过 90 天，状态为有效，明细存在陈静的季度底稿中。上表 6 行用于展示需要动作的记录和长期有效的记录。

三、到期处理

1. 刘洋的项目管理初级于 10月31日到期。周宁已为其报名 10月18日换证考试，考试费 680 元由公司承担，成绩出来前状态保持即将到期。
2. 陈静的人力资源管理师二级于 10月20日到期。继续教育学时已于 9月12日提交发证机构，王芳复核了学时证明。新证寄到前状态为换证中，岗位职责照常履行。
3. 张伟的 PMP 于 6月30日过期。张伟用 60 个继续教育学时申请续证，材料在 10月31日前交给陈静代为寄出。续证完成前，对外材料的证书栏写“续证办理中”。
4. 周宁的消防设施操作员和赵琳的救护员都在有效期内。下次复训分别安排在次年 2 月和 12 月公司急救复训。

四、核对方式

各部门负责人在每季末 5 个工作日内确认本部门名单。员工新取得证书后，把扫描件发给陈静，陈静在 3 个工作日内入账并回邮件确认编号。招聘启事和晋升材料写证书时，抄录本台账状态栏。已过期的记录先完成续证，再写入对外介绍。

0000 年第三季度核对已于 9月25日完成。产品研发中心由张伟确认，人事行政部由王芳确认，财务部由孙浩确认。市场与销售部本季无在册证书。

五、本季结论

本季需要推进的是三件事：刘洋 10月18日换证考试，陈静等待新证，张伟 10月31日前交齐 PMP 续证材料。三件事都有负责人和日期。26 本证书的扫描件与纸质编号一致，王芳于 9月25日抽查 5 本，编号、姓名和有效期均相符。