报价单
报价人：张伟
客户：青禾教育行政主管郑洁
报价日期：0000-09-18
有效期至：10月31日
报价结论：标准版年费加实施，含税74000元
一、客户与需求
青禾教育有总部和东校区两个办公点，员工约150人。郑洁希望员工自行完成订会议室、请假、访客和领用用品。
总部约110人，东校区约40人。郑洁9月4日当面说明，前台每天约一小时耗在重复登记上。
- 郑洁9月4日提出，纸质访客登记和邮件请假占用前台每天约一小时。
- 两个校区共用一套账号，统计上要能分出总部和东校区。
- 试点范围放在总部，东校区在总部跑顺三个月后开通。
- 本次报价覆盖会议室、请假、访客和用品。用印与固定资产仍由总务处按原办法办理。
二、方案说明
本次报标准版。150名员工落在200个账号以内，专业版的400个账号额度用不上，张伟在说明里写清了版本差别。
- 标准版含200个员工账号，覆盖会议室、请假、访客、用品四个入口。
- 员工在浏览器办理，办结通知走客户已经在用的企业微信。
- 请假仍由各自主管审批，系统只显示申请、处理中、完成。
- 现场实施含账号初始化，以及面向行政和前台的一次两小时培训。
三、价格明细
下列金额均为含税价。实施费减免2000元已经陈静在9月17日邮件批准。
减免原因是两个校区合并为一次培训，张伟9月16日提交申请，陈静次日回复同意。
四、交付内容
合同签订并收到首付款后10个工作日内开通总部账号，培训安排在开通当周。
东校区开通放在服务期内，由郑洁指定日期，实施费已含在本次74000元里。
- 开通时导入在职员工名单，由郑洁提供姓名、部门和主管。
- 培训在总部会议室进行，行政、前台和两位主管参加，预计12人。
- 验收看四件事能否由员工提交并走到完成，郑洁签字确认。
- 东校区开通使用本次实施名额，时间由郑洁在总部验收后另行指定。
五、商务条款
付款分两笔。服务期自总部账号开通之日起计算一年。
两笔都是37000元。账号在服务期内保持200个，超过时另签补充协议。
- 签约后10个工作日内支付37000元，验收通过后10个工作日内支付37000元。
- 发票开增值税普通发票，抬头按青禾教育营业执照上的全称。
- 服务期内账号上限200个。超过上限时，按补充协议追加账号费用。
- 报价有效期到10月31日，逾期需陈静重新确认减免是否仍然有效。
六、确认方式
郑洁若确认本报价，请在10月15日前邮件回复，并指定合同对接人。
张伟9月18日已发出本单。校长办公室的转述结果，预计9月26日能听到口头反馈。
- 张伟于9月18日把本报价单发给郑洁，抄送陈静。
- 郑洁计划9月25日向校长办公室转述，此项正在进行。
- 合同文本在客户确认报价后三个工作日内由张伟发出，当前未开始。
- 若东校区人数使账号超过200个，张伟在开通前单独说明追加方式。