变更申请单

单号：BG-0000-05

申请人：李婷

部门：产品研发中心

申请日：0000-00-00

结论：驳回，试点期间维持单次预订

一、申请事由

市场部李婷申请在行政协同平台增加「每周重复」预订。平台供总部 A 座员工在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。市场部有 4 个例会固定在同一间会议室的同一时段，目前需要每周手工提交一次。李婷希望一次设置后自动占用，直到 12 月底。

1. 涉及会议为市场部周例会，每周二 14:00–15:30，使用 A 座同一间房。
2. 目前由李婷本人每周五提交下一周的预订，本月已提交 4 次。
3. 漏订发生过 1 次，当天改到邻座小会议室，参会 8 人。
4. 李婷建议重复规则只开放给部门接口人，普通员工仍单次预订。

二、变更内容

在预订页增加重复方式：不重复、每周重复。每周重复须填写结束日期，最远不超过 12 月 31 日。某一周时段已被占用时，该周跳过并提示，其余周照常占用。取消时可以只取消其中一周。

1. 陈静评估界面需增加结束日期和冲突周列表两处展示。
2. 刘洋评估需改占用计算，并补 8 条跨周样例。
3. 周敏要求跳过的那一周必须让申请人看见，避免空等。
4. 王芳需要在培训中增加一页，说明谁可以设置重复。

三、影响评估

下表为张伟请刘洋、陈静在 9 月 26 日完成的评估。开发约 6 人日，会挤占请假开发和联调。验收用例需追加，培训讲义需改一页。

四、审批意见

张伟于 9 月 27 日驳回本申请。理由是关键路径浮动为 0，6 人日的占用计算会推迟联调。市场部当前的补救是继续每周五提交下一周预订，李婷设日历提醒。试点结束后若四个部门都有同样需要，再单独立项。

1. 周敏同意驳回，行政更关心冲突提示和来访单位已经排进本期。
2. 刘洋确认驳回后，按单次预订完成开发，不再预留重复字段。
3. 陈静在原型中保持单次预订，结束日期不出现在本期界面。
4. 李婷于 9 月 27 日收到驳回说明，并确认接受每周手工提交。

五、实施安排

本申请不进入本期开发。李婷从 9 月 30 日起，每周五 16:00 前提交下一周例会的单次预订，连续执行到试点上线。张伟在 10 月 22 日收集市场部是否仍然每周漏订，作为以后是否重提的依据。

1. 王芳把「单次预订」写进培训讲义，避免员工等待重复功能。
2. 刘洋的任务单中删除每周重复，防止占用 10 月的人日。
3. 若上线后四周内市场部漏订超过 2 次，李婷可以重新申请。
4. 本申请单归档，编号 BG-0000-05 不再用于其他内容。