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需求名称:请假审批进度展示
提出人:陈静
日期:0000-00-00
状态:待评审

一、问题

员工提交请假后只能看到「处理中」,不知道审批停在谁那里。请假日志显示,40% 的请假在提交后被员工主动询问过进度;请假相关咨询每月约 210 条,是员工端咨询量最高的类别。三级审批上线后,审批链变长,这一问题预计会更加突出。

二、立项时机

三级审批将于 11 月上线,届时约 120 家企业会启用两级以上审批。如果进度展示与三级审批同步上线,可以避免上线后咨询量集中增加,也能减少客服额外培训的工作。

三、目标用户

  1. 主要用户:提交请假的普通员工,约占请假相关咨询的 85%。
  2. 次要用户:负责答复进度询问的人事和行政人员。

四、方案概述

  1. 申请详情页增加审批进度条,显示每个审批节点的审批人、状态和处理时间。
  2. 员工列表页的状态仍保持申请、处理中、完成三种,点击后查看节点详情。
  3. 审批人超过 12 小时未处理时,员工可点击「提醒审批人」,每个节点最多提醒一次。

五、成功指标

主要指标:请假进度类咨询从每月约 210 条降至 100 条以下,上线后 60 天内达成。

护栏指标:审批人收到的提醒投诉每月不超过 5 条;员工端请假页面满意度不低于当前的 4.1 分。

六、范围

  1. 本期包含:请假申请的进度展示和提醒审批人。
  2. 后续考虑:办公用品和访客申请的进度展示,待请假场景验证效果后再评估。

七、成本与风险

  1. 工作量:设计 3 天,前端 5 天,后端 3 天,测试 2 天,可在 11 月版本中完成。
  2. 主要风险:员工频繁提醒造成审批人反感。应对方式是每个节点只能提醒一次,并且在 12 小时后才开放。

八、待决问题

  1. 审批人姓名是否对所有员工可见,需人事确认部分企业的保密要求。
  2. 进度展示是否同步到企业微信消息卡片,需要刘洋评估接口改动量。