内测招募运营

负责人：陈静

功能：访客当日名单导出

名额：20 家

周期：11月4日至 12月6日

状态：招募中

一、内测目标

行政通准备在 12月给已开通客户开放「访客当日名单导出」。导出内容是当天已确认的访客姓名、时间和接待人，文件为表格。内测从 11月4日到 12月6日，名额 20 家，目前确认 12 家。要看的是行政是否每周真的导出，以及文件是交给物业还是自己留存。陈静负责产品和每周收集，周敏负责招募和群内答疑，刘洋负责开关。标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号，内测不另收费。

二、招募条件

参加公司须开通满 30 日，每周访客不少于 5 人，行政负责人本人进入内测群。优先邀请愿意公开使用数字的客户。同一公司只用 1 个账号做导出，其余账号仍走现有确认。人数超过 300 人的公司本轮不进入邀请，以免和标准方案的设计区间混在一起。周敏在 10月28日发出 30 份邀请，11月3日确认 12 家。还差 8 家，11月8日前再打 10 通。青禾贸易每周访客约 4 人，本轮不邀请。

三、已确认名单

四、每周动作

内测群每周二由陈静收集三项：本周导出次数、文件交给的岗位、还缺的字段。周敏在周四把未回复的人对接人私聊一次。刘洋在每周一检查导出开关，被关掉的当天重新打开并告知对接人。11月18日和 12月2日各做一次 20 分钟线上说明，只演示导出。第一次由孙倩先导出一份样例，访客姓名用「林先生」，给其他人看文件里有哪些列。样例不使用真实访客姓名。

五、问题处理

导出失败、字段缺失、文件打不开，对接人在群里找到刘洋，刘洋在 4 小时内回复。需要改产品的，陈静记入内测问题单，每周五决定本轮是否修改。11月第一周收到 2 条：岸木零售希望加上车牌，澄园设计希望按接待人筛选。车牌留到下一轮评估，筛选放进 12月6日前的结论。进入正式版本的改动，在群里写明上线日；本轮不做的，写明下一轮再评估的时间。

六、结束与开放

12月6日 18:00 关闭内测开关。陈静在 12月9日写出结论：多少家每周至少导出 1 次，最常缺少的字段，以及是否向全部已开通客户开放。开放标准是 20 家里至少 12 家每周导出不少于 1 次，且没有一家看到另一家的访客。达到标准后，12月16日对全部已开通客户开放，邮件里写三步：打开当日名单、选择日期、导出。未达到时，开关只保留在这 20 家，下一轮再扩大。