外包人员台账

维护人：周宁（行政主管）、陈静（HRBP）

统计范围：星澜科技杭州办公区在场外包，不含正式员工

更新日期：0000-00-00

在场人数：6 人 本月计划离场：2 人

一、台账说明

本台账登记在星澜科技现场服务的外包人员。正式员工编制 186 人另行统计，外包不占编制，费用走项目或部门采购。每名外包人员进场前完成保密承诺、门禁开通和工位分配；离场当天关闭门禁并归还设备。

当前合作供应商两家：博远信息技术负责研发测试补位，启明行政服务负责前台接待和晚间保洁。合同周期均为 0000年，按季度验收。

二、在场人员

三、状态汇总

1. 在场 4 人，工作评价正常，本季度未发生泄密或考勤争议。
2. 即将到期 1 人：沈立的服务到 11月30日结束。测试组长希望续 3 个月，采购申请已提交，待孙浩在 10月15日前确认预算。
3. 离场办理中 1 人：裴娜于 10月17日结束，门禁和测试环境账号已提交关闭，电脑计划在离场当天下午回收。
4. 已离场 1 人：郭成于 8月31日离场，设备已入库，本条保留到本年度台账归档后移出在用清单。

四、更新方式

周宁每周一根据两家供应商的周报核对在场名单、工位和门禁。人员进场、离场和延期在发生后的 1 个工作日内改台账。陈静每月最后一个工作日核对在场人数、费用归属和合同到期日，并把即将到期人员名单发给用人部门负责人。

供应商更换人员时，新人员重新编号，沿用原工位需在台账备注里写明。用人部门若要求替换，需书面说明原因，陈静在 5 个工作日内与供应商确认替换日期。

五、费用与进出场

1. 博远信息技术按人月结算，测试与前端均为 24,000 元/人/月；启明行政服务的前台为 8,000 元/月，晚间保洁为 4,500 元/月。本月方洁、沈立、侯凯按整月，裴娜按 10月17日离场结算半个月 12,000 元，加上前台和保洁，合计 96,500 元。郭成已离场，本月不再计费。
2. 进场前 3 个工作日，供应商提交人员姓名、照片和保密承诺。周宁开通门禁，有效期写到计划离场日；用工部门指定对接人。
3. 考勤采用供应商周报，由对接人每周确认。现场工作使用公司配发或经登记的电脑，账号与门禁同一天关闭。
4. 离场当日交还门禁卡和设备，周宁在台账把状态改为已离场，并通知信息组关闭账号。缺交设备时，两家对照编号清单后在下次月结里处理。