行动项跟踪表
跟踪人:张伟
来源:9月16日14:00产品研发中心例会
部门:产品研发中心
更新时间:0000年9月19日
结论:6项中2项已完成,3项进行中,1项未开始
一、跟踪结论
9月16日14:00的例会产生6条行动项,陈静出席并确认了日期。张伟在9月19日下午更新状态:2条已完成,3条进行中,1条未开始。未开始的是王芳提供两名新人的入职材料,她把时间放在9月24日。进行中的三条都写了最新一句进展和下一日期。
- 已完成:需求池保留项核对、9月22日议程。
- 进行中:登录日志补充、三个问题的答复口径、10月培训教室。
- 未开始:两名新人的入职材料,负责人王芳,日期9月24日。
- 下次更新定在9月23日17:00,仍由张伟填写。
二、行动项清单
下表是9月19日的状态。截止日期过了仍未完成的,在备注里写新的日期,状态保持进行中,直到有交付物。
三、已完成事项
A1在9月17日完成。张伟把34条保留需求逐条对了负责人,空缺为0,其中12条写明进入10月第一周。A3在9月18日10:20完成。周敏发出的议程含8个议题,时间是9月22日14:00到15:00,地点3楼洽谈室。两条的交付物都在共享目录,陈静9月18日下午打开过议程。
- A1的结果是34条都有负责人,12条进入10月第一周。
- A3的议程8个议题,会时60分钟。
- 两份交付物的路径写在9月19日的更新说明里。
- 完成后张伟不再催这两项,只在表上保留记录。
四、进行中事项
A2的日志已经提交,刘洋还要补3条等待超过8秒的样本,新日期是9月20日。A4李婷已写完两问,第三问关于导出失败时的提示,她等刘洋9月20日的句子。A6周敏确认3楼培训角在10月16日、10月23日的14:00到15:30空闲,正式订单预计9月29日前出具。三条都没有越过最终日期,A2的原截止日已过,备注里写了新日期。
- A2新日期9月20日,差3条8秒以上的样本。
- A4第三问依赖刘洋的提示原句,李婷9月20日收齐后交张伟。
- A6两场时段都是14:00–15:30,地点培训角。
- 张伟9月23日只追A2和A4,A6仍按9月29日。
五、未开始事项
A5尚未开始。王芳需要提供两名新人的姓名、岗位和9月29日入职的确认,材料包括一页名单。9月19日她还在等编制通知,所以表上保持未开始,截止日仍是9月24日。若9月24日名单仍未到,张伟在例会上把此项改为阻塞并请陈静协调。9月24日之前状态维持未开始。
- 交付物是一页名单:姓名、岗位、入职日。
- 入职日按目前口径是9月29日,以王芳9月24日的文字为准。
- 9月19日的阻塞原因是编制通知未到。
- 过期则在下一次例会上升,请陈静出面。
六、需协调事项
需要陈静协调的只有潜在的一件:若9月24日名单仍未到,请她在9月25日问人事一次。其余五项都在中心或市场部内部,张伟直接找负责人。刘洋的3条样本若9月20日未到,张伟当天电话确认,不上升。李婷的第三问若因提示原句晚到而超过9月20日,新日期由张伟在当天改到9月21日并通知陈静。
- 上升条件只针对A5,时点是9月25日。
- A2用电话处理,时点是9月20日当天。
- A4最多顺延到9月21日,并书面告诉陈静。
- A6由周敏按9月29日完成,张伟9月29日核对订单。