述标讲稿

项目：杭州市粮食集团有限公司库存与进销存管理系统采购

讲述人：林晓

协同：何倩负责技术提问

时长：18 分钟

日期：0000-00-00

一、开场

各位评委，我是青禾软件的林晓，旁边是售前顾问何倩。今天用 18 分钟说明我们对库存与进销存管理系统的理解和做法。项目要覆盖集团下属 4 个粮库的入库、出库、批次和与现有财务软件的凭证衔接，服务期 3 年。

我们的结论先说在前面：用青禾进销存专业版加粮库实施包可以完成招标文件里的必须项。3 年软件与实施合计 438,000 元，位于招标控制价之内。实施从合同生效后第 10 个工作日进场，16 周内 4 个粮库全部切换。

二、需求理解

我们把招标需求理解成三件事。第一，同一批次粮食从入库到出库要能追溯到生产或收购日期，临期库存每天可见。第二，4 个粮库可以各自开单，集团能在当天下午看到汇总库存。第三，入库要生成财务凭证，字段至少包括供应商、存货和税额，财务软件保持现在的用友，不在本次更换。

招标文件把离线入库写成必须项。粮库早市和地下室的网络不稳定，系统需要在断网时完成过磅和入库，恢复网络后上传。我们按每个粮库每天 300 笔入库来准备离线容量。

三、方案要点

软件使用青禾进销存专业版。每个粮库是一个仓库，集团是一个组织。批次在过磅时生成，出库默认先出收购日期更早的批次，保管员可以改批次，改动留下记录。

离线客户端安装在过磅室电脑上，本地可存 2,000 笔。网络恢复后 15 分钟内上传。上传冲突时，先到达服务器的记录有效，后一笔进入差异单，由粮库主任当天关闭。

凭证每天 16 点汇总生成一次，不按每一笔入库生成，以减轻财务审核量。何倩会在答疑环节演示从一张过磅单到一张凭证的路径。演示数据使用招标文件附件里的 10 个品种，不使用其他客户数据。

四、实施与服务

16 周分成四段。第 1 到第 3 周清洗品种和供应商。第 4 到第 8 周上线 1 号、2 号粮库，并行 15 天。第 9 到第 13 周上线 3 号、4 号粮库。第 14 到第 16 周做集团汇总验收和凭证抽检。

每个粮库培训 2 场，对象是保管员和统计员。上线后 12 个月内，工作日 8 点到 18 点提供热线，粮库收购旺季的 6 月和 11 月增加早 6 点到 8 点的值班。响应目标是一般问题 4 小时内回复，停止开单的问题 1 小时内有人接手。

五、报价说明

报价分三项。3 年软件使用费 312,000 元，含 40 个账号和上述热线。实施费 108,000 元，含主数据、4 个粮库上线、培训和并行期驻场。凭证对接费 18,000 元，只发生一次。合计 438,000 元。

付款建议为合同生效后支付软件费的 40%，两个粮库验收后支付 30%，全部验收后支付 30%。实施费和凭证对接费随对应验收支付。账期为开票后 30 天，与招标文件一致。

六、结尾

青禾在批发和粮油场景有持续服务的客户，实施由何倩这组固定的顾问完成，不把粮库项目转给临时外包。我们准备按招标文件的评分点回答问题。我的陈述到这里，谢谢各位评委。