需求变更说明

变更事项：会议室每周重复预订

提出人：李婷

确认人：陈静

日期：0000-00-00

状态：已批准，先对市场部 12 人开放

一、变更结论

行政通原定员工每次单独预订一次会议室。9月20日李婷提出，市场部周例会固定在每周三 14:00 至 15:00，连续订八次容易漏订，也容易订到已被占用的周。陈静于 9月21日批准：增加「每周重复」选项，连续 8 周，先对市场部 12 人开放，其他部门仍按单次预订。重复记录在我的预订里算 1 条，展开后能看到 8 个日期；取消其中一周时，其余 7 周继续保留。

二、变更内容

三、变更原因

1. 9月1日至 9月19日，市场部 12 人共订会议室 46 次，其中 31 次是同一房间、同一时段的周例会。
2. 这 31 次里有 4 次订重，原因是后订的人没看到前一周已经占住的记录。
3. 李婷统计，每人每周为这一场例会平均操作 6 分钟。改成一次订 8 周后，预计降到 2 分钟。

四、影响

1. 预订页在单次之外增加「每周重复、连续 8 周」。主题、房间和起止时间沿用同一套字段。
2. 占用检查从「当天该时段」改为「之后连续 8 个周三的该时段」。任一周已被占，整单不能提交，并标出冲突的那一周。
3. 我的预订里，这一组显示为一条重复记录，展开后能看到 8 个日期。
4. 其他部门的单次预订、请假、访客和用品保持原样。本次只改会议室的重复能力。

五、排期与负责人

1. 李婷于 9月21日交出 12 人名单，此项已完成。
2. 张伟于 9月27日前完成重复选项和 8 周冲突提示，当前为进行中。
3. 刘洋于 10月4日前做单周取消，并在取消某一周后通知该周主持人。此项未开始。
4. 陈静于 10月8日用市场部账号走查：订 8 周、撞上已有例会、取消其中一周，三步都要走通。
5. 走查通过后，李婷于 10月9日在市场部例会上用 10 分钟演示一次，12 人从下周例会开始改用重复预订。

变更批准后，单次预订的入口、字段和冲突提示保持可用。市场部 12 人在重复选项旁能看到「连续 8 周」；其余员工看到的仍是单次预订。10月8日走查用李婷的账号，房间选三楼大会议室，时段为周三 14:00 至 15:00。