内测招募

产品：行政通

发起人：陈静

名额：30 人

报名截止：9月6日 18:00

内测时间：9月9日至9月13日

一、招募目的

行政通准备让员工在浏览器里自己订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。正式向总部三个部门开放之前，陈静先在产品研发中心找 30 位同事按真实事项走一遍。

这一周要看三件事：四条入口能不能自己找到，提交之后状态会不会变成处理中和完成，办完之后还要不要再去行政台问一次。周敏会按真实规则确认访客和库存，刘洋在旁边修挡住主路径的问题。

二、招募对象

对象是产品研发中心已转正、人在总部办公的同事。主管可以报名，名额与员工共用这 30 人。市场部和财务部不在这次名单里，他们会在随后的开放里一起进来。

1. 近两周内自己订过会议室、请过假、带过访客或领过用品的同事优先。
2. 需要覆盖二楼、三楼、四楼，每个楼层至少 6 人，避免只用同一层的房间。
3. 同一项目组最多 8 人，把名额留给还没看过原型的组。
4. 陈静、张伟、刘洋、周敏四人不占名额，他们负责组织和修复。

三、参与任务

9月9日 周一上午账号开通。每位参与者在 9月13日 17 点前，至少办成四件事里的两件，并交回一条书面反馈。反馈写三句话：办成了哪一件、卡在哪一步、希望先改哪句文案。

1. 订会议室时请订真实要开的会，时长按 30 分钟选择，用完可以取消尚未开始的预订。
2. 请假会进入真实审批，请只提交确实要请的假。
3. 访客请登记确实要来的人，周敏按工作时间两小时内确认。
4. 用品按真实库存扣减，领走的数量请与申领单一致。

四、时间与名额

报名从 9月4日 9 点开到 9月6日 18 点。额满即停。9月7日 陈静把名单发给周敏开通，9月9日 9 点 30 分用企业微信通知可登录。9月13日 17 点同时停止新的试用提交和反馈收集。

1. 30 个名额，9月6日 18 点若超过 30 人，按报名先后保留前 30 人。
2. 9月9日 至 9月11日 是集中试用，9月12日 和 9月13日 用来补办没走完的事和写反馈。
3. 每天 11:00 至 11:30、16:00 至 16:30，陈静在自己工位答疑。
4. 刘洋在 9月9日 全天留守，主路径提交失败时当天给临时办法。

五、报名方式

用企业微信私聊陈静，一条消息里写完部门组名、工号、所在楼层，以及这周最可能办的两件事。陈静当天 18 点前回复「已列入」或「名额已满」。报名请走私聊，工号留在大群里不合适。

1. 消息示例：平台组，工号 10428，三楼，这周要订周三的评审会，并领一包便签。
2. 9月4日 当天已有 11 人私聊，陈静在 17 点 40 分前全部回复。
3. 报名后因出差不能参加的，请在 9月8日 中午前告诉陈静，名额顺延给下一位。
4. 开通当天登录失败，直接找周敏核对名单，不必重新报名。

六、支持与回访

试用周内，访客和库存仍由周敏处理，只是入口换成行政通。参与者遇到账号、页面打不开或提交没反应，工作时间找刘洋，文案读不懂找张伟。9月16日 陈静会约 6 位同事各谈 15 分钟，听他们办成一件事的过程。谈完之前，开放范围仍停在产品研发中心这 30 人。