决策日志
项目:行政协同平台
记录人:张伟
部门:产品研发中心
统计日:0000-00-00
结论:已决 5 项,未决 1 项
一、记录规则
本日志记录行政协同平台试点中已经作出的决定。平台供总部 A 座员工在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。每项决定写明日期、决策人、可选方案和被采纳的方案。张伟在决定形成当日登记,执行结果在下周例会补上。
- 只有改变范围、工期、预算或上线日的事项才登记,日常派工不登记。
- 决策人是当场拍板的人,张伟对上线日和范围有最终决定权。
- 被放弃的方案用一句话留下,便于以后说明为何如此安排。
- 未决事项单独列出,写清需要补齐的信息和决定日期。
二、决策明细
下表为 9 月以来的决定。五项已进入执行或已经做完,车牌是否记录仍未开始决定。状态反映执行进度,不是决定本身是否有效。
三、执行情况
J1 和 J2 已体现在 9 月 26 日锁定的原型中。J3 的邮箱通道正在抽查。J4 意味着上线版本只做领用扣减。J5 的两场讲解已排在 10 月 17 日下午,场地是 A 座培训室。
- 陈静已按 J1 去掉其他办公点的入口,首页只服务 A 座员工。
- 刘洋按 J2 实现主管批准,员工在批准前看到处理中。
- 王芳按 J3 抽查邮箱,9 月 30 日前给出是否全部可达的结果。
- 周敏按 J4 把盘点安排到 11 月第一周,本月只准备领用初值。
四、复议条件
已决事项在下列事实出现时重新打开。复议仍由原决策人主持,张伟参加并更新本日志。复议前按原决定执行,避免现场各自解释。
- 若邮箱抽查失败超过 5 个账号,J3 改为邮箱加页面状态同时保留。
- 若 10 月 9 日库存初值无法备齐,J4 调整为上线首周只开放前 20 种用品。
- 若 10 月 17 日培训室被占用,J5 改为同一天下午分两批在小会议室讲解。
- J1、J2 在试点结束前保持,扩大办公点须单独立项。
五、未决事项
J6 尚未决定。市场部李婷希望访客登记车牌,便于地下车库放行;周敏认为门岗现有登记本已经记录车牌,平台再记会增加员工填写时间。决定日定为 10 月 8 日,由周敏在验收开始前拍板。
- 陈静准备两个界面稿:含车牌和不含车牌,各一页,供 10 月 8 日比较。
- 刘洋评估含车牌时增加的人日,9 月 30 日前告诉张伟。
- 在 J6 决定前,开发按不含车牌实现,避免返工扩大。
- 决定作出当日,张伟把 J6 的状态改为已执行或已放弃。
- 张伟在 10 月 8 日记录周敏的决定,并在当天同步给陈静和刘洋,开发按决定后的字段继续。