渠道政策
制定人:李婷
部门:云笺科技市场部
产品:行政通标准方案
生效日:10月1日
状态:执行中
一、目的与适用范围
行政通由云笺科技提供给员工人数在 50 至 300 人之间的公司,用来预订会议室、审批请假、确认访客和申领办公用品。标准方案每年 9,800 元,含 200 个账号。本政策给已经签订渠道合作协议的经销商使用。授权城市和签约日写在各家协议里。市场部李婷负责解释条款,销售张伟负责日常对接,财务林琳负责返点结算。当前有效经销商 6 家,分别在杭州、南京、苏州、宁波、合肥和无锡。
二、授权与价格
经销商在授权城市内,向人数符合条件的公司销售标准方案。成交价按每年 9,800 元执行,账号上限 200 个。经销商进货价为 7,840 元,差价 1,960 元留在经销商。试用仍为 8 周、费用 0 元、账号 30 个,由云笺科技开通,经销商负责把公司介绍进来。同一家公司在同一年度由一家经销商报备,报备写明公司名、行政负责人姓名和电话,张伟在 1 个工作日内确认,确认后的有效期为 90 日。杭州经销商周成、南京何敏、苏州马莉已按此价格各开出本季订单。
三、任务与返点
每家经销商的季度任务是新签标准方案 4 家。任务完成后,当季实收进货额再返 5%,林琳在季后 15 个工作日内支付。当季新签少于 4 家的,按进货价结算,当季不计提这 5%。连续两个季度新签都达到 6 家的,下一季度进货价改为 7,350 元,并在协议附录里改一笔。苏州马莉本季已签 4 家,任务状态为已完成,返点待季末核算。杭州周成和南京何敏各签 3 家,状态为进行中。宁波本季新签 1 家。合肥和无锡尚未开单,状态为未开始。
四、市场支持
云笺科技每季度为每家经销商提供 1 场上门演示,刘洋携带演示账号到场,时长 90 分钟,演示环境为试用账号 30 个。陈静每季度提供 1 套可印刷的产品手册电子稿,版式由周敏制作。经销商自办客户会时,单场物料申请不超过 800 元,须在会前 10 个工作日把出席名单和场地发给李婷。本季已批准杭州 10月18日的客户会,物料 760 元,状态为已完成。南京 11月8日的客户会正在核名单,状态为进行中。苏州的客户会排在 12月上旬,申请尚未提交。
五、结算
客户把年费付进云笺科技对公账户后,林琳在 3 个工作日内通知对应经销商,并按进货价向经销商开票。返点只计算当季已开通、且开通后 30 日内没有退回年费的订单。客户在这 30 日内退回年费的,该单从任务家数和返点基数中去掉,经销商退回对应的进货差额。张伟每月 5 日把上月开通名单交给林琳,林琳在 2 个工作日内对上金额。10月已开通的经销商订单有 7 笔,合计进货额 54,880 元,林琳已核对 5 笔,余下 2 笔发票抬头待客户补充。
六、报备与交接
两家经销商报备同一公司时,保留张伟系统里时间较早的一条,后一条改为协助,协助方不计提该单返点。经销商结束合作时,在 5 个工作日内把未成交的报备交给张伟。已经开通的客户继续由云笺科技服务。未结返点由林琳在 15 个工作日内付清。演示账号在交接当日停用。本季还没有经销商提出结束合作。李婷在每季第一个周一把本政策的任务数、进货价和返点比例再发到经销商群,数字有调整时同时改协议附录。