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产品:行政通
维护人:陈静
当前版本:V1.0
更新日期:0000-00-00
开放范围:总部 186 个账号

一、阅读说明

日志按版本从新到旧排列。每一版写新增、优化和修复。员工在浏览器里使用行政通,办理订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。状态变为完成的事项会通过企业微信通知本人。

二、V1.0

V1.0 于 9月18日 向产品研发中心、市场部、财务部开放,进展为完成。这一版把四件事收进首页,并带上三种状态。发布当日 17 点,129 人完成首次登录,办结 74 件。

  1. 新增首页四个入口、会议室占用预订、请假审批、访客登记确认、用品按库存申领。
  2. 优化会议室主按钮文案为「立即预订」,内测里有 8 人问过点击后会不会占住。
  3. 修复用品库存为 0 时按钮仍可点的问题,缺货时按钮变灰。
  4. 仍在修复的有:取消预订后占用条偶发不刷新,刘洋目标 9月25日,进展进行中。

三、V0.9

V0.9 于 9月9日 对产品研发中心 30 名内测同事开放,进展为完成。这一版用来验证主路径,请假走真实审批,访客和用品走真实确认与库存。

  1. 新增内测账号登录、四件事的提交和「我的」里的记录列表。
  2. 优化帮助页,删去「请发邮件给行政订房」,改为「从首页进入会议室」。
  3. 修复楼层名称把三楼写成「3F」的问题,统一为「三楼」。
  4. 内测 5 天收到 26 条反馈,其中按钮文案和缺货按钮在 V1.0 前关闭。

四、V0.8

V0.8 于 8月28日 只对陈静、张伟、刘洋、周敏四个账号开放,进展为完成。这一版是可点击的流程,数据写在测试房间里,不占总部 12 间会议室的真实档期。

  1. 新增会议室选择时段和请假填写,访客、用品只有入口没有提交。
  2. 优化首页,把四个入口从一列改成两列,周敏能在一屏看全。
  3. 修复提交按钮在未选时段时仍可点击的问题。
  4. 这一版不向员工开放,9月6日 起被 V0.9 的内测环境替换。

五、后续版本

下一条日志预备写 V1.1。重复上周预订的线框正在进行,刘洋 10月6日 开工。按投影筛选尚未开始。这两件计划在 10 月合入后再记一版。访客二维码仍未开始,不会出现在 V1.1 的日志里。

  1. V1.1 预定包含重复预订和投影筛选,当前进展进行中。
  2. 低库存提醒的规则周敏已写完,开发未开始,日志里先不单列版本号。
  3. 取消占用不刷新若在 9月25日 修好,补记在 V1.0 的修复行,不另开版本。
  4. 陈静每次发版当天下午更新本页,并在企业微信给三个部门发三行摘要。

六、摘要规范

给员工的三行摘要只写他们能看见的变化。9月18日 的摘要是:首页可以订会议室、请假、登记访客、领用用品;办完看企业微信;库存没有时按钮会变灰。内部的事件名和缺陷编号不出现在这三行里。

周敏当天 18 点把这三行转到三个部门的工作群,并在行政台放了一张纸,写着四个入口的名称。当天仍有 4 人次为同一件事到台前询问,她把问法记给陈静。9月19日 摘要下又补了一句:按钮变灰表示暂时缺货,请改时间再来或联系行政。