更新日志
产品:行政通
维护人:陈静
当前版本:V1.0
更新日期:0000-00-00
开放范围:总部 186 个账号
一、阅读说明
日志按版本从新到旧排列。每一版写新增、优化和修复。员工在浏览器里使用行政通,办理订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。状态变为完成的事项会通过企业微信通知本人。
二、V1.0
V1.0 于 9月18日 向产品研发中心、市场部、财务部开放,进展为完成。这一版把四件事收进首页,并带上三种状态。发布当日 17 点,129 人完成首次登录,办结 74 件。
- 新增首页四个入口、会议室占用预订、请假审批、访客登记确认、用品按库存申领。
- 优化会议室主按钮文案为「立即预订」,内测里有 8 人问过点击后会不会占住。
- 修复用品库存为 0 时按钮仍可点的问题,缺货时按钮变灰。
- 仍在修复的有:取消预订后占用条偶发不刷新,刘洋目标 9月25日,进展进行中。
三、V0.9
V0.9 于 9月9日 对产品研发中心 30 名内测同事开放,进展为完成。这一版用来验证主路径,请假走真实审批,访客和用品走真实确认与库存。
- 新增内测账号登录、四件事的提交和「我的」里的记录列表。
- 优化帮助页,删去「请发邮件给行政订房」,改为「从首页进入会议室」。
- 修复楼层名称把三楼写成「3F」的问题,统一为「三楼」。
- 内测 5 天收到 26 条反馈,其中按钮文案和缺货按钮在 V1.0 前关闭。
四、V0.8
V0.8 于 8月28日 只对陈静、张伟、刘洋、周敏四个账号开放,进展为完成。这一版是可点击的流程,数据写在测试房间里,不占总部 12 间会议室的真实档期。
- 新增会议室选择时段和请假填写,访客、用品只有入口没有提交。
- 优化首页,把四个入口从一列改成两列,周敏能在一屏看全。
- 修复提交按钮在未选时段时仍可点击的问题。
- 这一版不向员工开放,9月6日 起被 V0.9 的内测环境替换。
五、后续版本
下一条日志预备写 V1.1。重复上周预订的线框正在进行,刘洋 10月6日 开工。按投影筛选尚未开始。这两件计划在 10 月合入后再记一版。访客二维码仍未开始,不会出现在 V1.1 的日志里。
- V1.1 预定包含重复预订和投影筛选,当前进展进行中。
- 低库存提醒的规则周敏已写完,开发未开始,日志里先不单列版本号。
- 取消占用不刷新若在 9月25日 修好,补记在 V1.0 的修复行,不另开版本。
- 陈静每次发版当天下午更新本页,并在企业微信给三个部门发三行摘要。
六、摘要规范
给员工的三行摘要只写他们能看见的变化。9月18日 的摘要是:首页可以订会议室、请假、登记访客、领用用品;办完看企业微信;库存没有时按钮会变灰。内部的事件名和缺陷编号不出现在这三行里。
周敏当天 18 点把这三行转到三个部门的工作群,并在行政台放了一张纸,写着四个入口的名称。当天仍有 4 人次为同一件事到台前询问,她把问法记给陈静。9月19日 摘要下又补了一句:按钮变灰表示暂时缺货,请改时间再来或联系行政。