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项目月报
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项目月报

报告人:张伟
月份:0000年8月
汇报对象:陈静
本月结论:按计划推进 主路径完成过半

一、本月结论

0000年8月,行政协同平台按 6月20日确定的试点目标推进。需求已在 7月18日冻结,8 月集中开发首页、会议室预订和请假审批。月末预订可选时段、请假可提交给主管,状态能从处理中变为完成。张伟判断进度正常,9月30日对产品研发中心 86 人试点的日期保持不变。本月支出 7.6 万元,累计 12.8 万元,预算 28 万元。

二、目标完成情况

  1. 首页四个入口在 8月15日可打开,陈静看过一版文案并改了两处用词。
  2. 会议室占用展示在 8月22日完成,冲突拦截只做了完全重叠,部分重叠排进 9 月。
  3. 请假主路径在 8月28日打通,王芳提供的主管关系覆盖当时 86 人中的 83 人,3 人待补。
  4. 访客确认和用品扣减按排期在 9 月,8 月只完成了页面草图,尚未开发。

三、关键数据

四、问题与风险

8 月最需要盯住的是企业微信应用还没提交。刘洋计划 9月12日交材料,若审批超过一周,办结通知可能赶不上 9月30日,备选是先用平台内消息。其次是 3 名员工没有主管,王芳答应 9月上旬补齐,否则这 3 人无法提交请假。库存台账周敏还没和系统对过数,8 月不构成偏差,9 月开工前必须对平。这些事项都在 28 万元之内,林琳无需追加。

五、下月计划

  1. 9月6日前向陈静演示预订和请假,并补上 3 名主管。
  2. 9月12日提交企业微信应用,9月16日起做通知、访客和门禁联调。
  3. 9月22日前完成用品对账,随后开发扣减。
  4. 9月30日 22:00 切换,10月1日对 86 人开放。

六、需要的支持

请陈静在 9 月审批材料提交后,若一周内没有回执,出面催办一次。请王芳在 9月第一周指定 3 名员工的主管。请周敏预留 9月第三周每天上午用于库存盘点。张伟下月仍按双周汇报,遇到会使试点日推迟超过 2 天的事项当天单独说明。8 月没有超预算,也没有新增范围,下月报告将对比本次月末数据。

8月28日的演示邀请了陈静和周敏。陈静改了首页两处用词,把「提交申请」统一成「提交」,把「审核中」改成「处理中」,以便和三种状态的说法一致。周敏指出占用展示还看不出是谁订的,刘洋把「预订人姓名」放到 9 月的冲突拦截一起做,8 月不为此加开任务。3 名缺主管的员工分别在研发两组和市场一组,王芳已记下姓名。

8 月没有发生追加预算,也没有把访客或用品提前开工。刘洋小组的 3 人全月在岗,请假合计 2 天,已在组内互补。9 月月报将用同一张指标表,方便陈静直接对比:可演示流程是否从两条变成四条,名册是否从 83 人变成 86 人,累计支出是否仍低于 28 万。张伟在 9月2日把本月报发给陈静、林琳和周敏。