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暂停重启评估
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暂停与重启评估

项目经理:张伟
部门:产品研发中心
评估日期:0000-00-00
结论:建议 9月29日重启,门禁改为本期人工确认

一、评估结论

行政协同平台于 9月8日暂停联调,原因是访客门禁厂商把接口交付从 9月6日推迟到 9月27日。张伟评估后建议 9月29日重启:会议室、请假、用品按原计划继续,访客本期改为员工登记、周敏人工确认,自动开门放到下一增量。陈静若同意,试点上线仍指向 10月31日。

  1. 暂停已满 15 个工作日,已发生成本 41 万元,其中人力 33 万元、环境 8 万元。
  2. 重启后目标不变:十二层 86 名员工在线办完订会、请假、访客、领用四件事。
  3. 门禁接口合同仍有效,厂商承诺 10月24日前给出测试环境,刘洋安排专人对接。
  4. 继续全项目停摆到接口就绪,将使上线晚于 11月中旬,超出中心季度承诺。

二、暂停原因与经过

8月立项时把访客自动开门列为同期范围,接口由门禁厂商按 9月6日交付。厂商 9月5日函告控制器固件延期,最早 9月27日提供联调包。张伟于 9月8日宣布联调暂停,开发人员转去整理已完成的会议室与请假代码,未解散团队。

  1. 暂停决定由张伟提出、陈静当天同意,通知范围含刘洋、周敏、王芳和李婷。
  2. 暂停期间每周一由张伟向陈静书面报告厂商进度,已报送两期。
  3. 刘洋保留环境不释放,虚拟机 4 台继续计费,月分摊约 0.8 万元。
  4. 十二层员工仍用邮件和纸质单,周敏统计暂停两周新增纸质访客 74 份。

三、暂停影响

进度方面,原定 9月20日的集成演示取消,里程碑后移 15 个工作日。成本方面,人员未撤场,日均消耗约 2.2 万元。业务方面,十二层主管继续在邮件里批假,行政重复登记的工时回到 6月水平。质量方面,已写用例 96 条仍有效,门禁相关 22 条暂停执行。

  1. 李婷小组有 6 场会议因房间冲突改期,前台电话协调恢复到每天约 8 通。
  2. 王芳已完成的会议室、请假用例在重启后第一周回归,预计 2 天。
  3. 厂商延期函存在项目档案,作为重启后范围调整的依据,由张伟保管。
  4. 团队负荷仍满,继续暂停将使刘洋组两名工程师在 10月被调去其他任务。

四、重启条件

重启需同时满足四项:陈静书面同意本期访客改人工确认;周敏确认门岗能在工作日 30 分钟内处理完登记;刘洋证明会议室与请假分支可在 9月30日合并;预算剩余 45 万元覆盖到 10月31日。四项里前三项已由责任人出具说明,预算由张伟核对后附在本评估后。

  1. 人工确认的时限写入访客页面:员工至少提前 2 小时登记,周敏在时限内点确认。
  2. 自动开门的接口规格继续由刘洋保管,10月24日厂商环境到达后单独立项评估。
  3. 剩余预算 45 万元含预备费 12 万元,重启本身不追加投资。
  4. 若陈静要求维持自动开门同期上线,则重启日改为厂商环境验收通过的次日。

五、重启安排

下表为重启后两周任务。代码合并已经完成演练意义上的准备,正式合并仍在进行;回归测试和试点通知尚未开始。张伟每天下午 5 点收口状态,异常当天升级陈静。

六、决策请求

请陈静在 9月29日中午前批复三件事:同意当日重启;同意访客本期改为人工确认;同意试点上线日保持 10月31日。张伟收到批复后 2 小时内通知刘洋、周敏、王芳和李婷,并恢复每日站会。

  1. 批复采用邮件即可,张伟把邮件存入项目档案,作为范围调整的唯一依据。
  2. 若只同意重启、不同意改人工确认,团队维持暂停,下次评估定在 10月8日。
  3. 重启当日下午,刘洋演示合并后的订会和请假,周敏确认页面文案。
  4. 10月11日张伟提交重启后第一份进度,对照本表五项任务的实际日期。