媒体沟通计划

负责人：周敏

季度：0000年第四季度

媒体：6 家

预算：16,000 元发布费另计

状态：执行中

一、沟通目标

第四季度，云笺科技市场部与 6 家媒体保持固定联系，让行政通的两件事被准确写到：会议室被占用时看得见，访客确认后出现在当日名单。行政通面向 50 至 300 人的公司，标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号。目标是每家媒体本季至少一次有效沟通，其中 4 家完成发稿或采访。周敏负责联系和审稿，陈静核对产品句子，李婷决定哪些数字可以公开。不主动提供尚未授权的客户名称。

二、媒体名单

三、本季议题

10月到 11月中旬只提供会议室占用的材料和一句产品原文：「这段已经被占用」。11月20日之后可以提供访客确认的三步：登记、确认、出现在当日名单。三周年的客户数字只给已经邮件授权的两家：青禾贸易的周冲突变化，澄园设计的 9月漏记次数。36 家访谈只提供样本范围和三个合计数字，不提供公司名单。价格句子统一为每年 9,800 元、含 200 个账号。编辑若要求写「最低价」或「行业第一」，周敏退回该句，不改成近似说法。

四、对接要求

每家媒体有一名固定编辑，周敏每月至少联系一次，联系记录写进上表。
采访请求在 2 个工作日内回复能否接受，接受则由陈静或李婷出面，时长不超过 40 分钟。
发稿前 3 个工作日收回修改版，陈静 1 个工作日内核对产品句子。
稿件上线当天把链接发给李婷，并在 7 日后补阅读或转载数。

五、费用

软文发布费合计 16,000 元，已在四篇软文的安排里列明，本计划不重复列支。采访和见面不另付车马费。本地晨报 10月的热搜说明没有产生费用。若城市商业要求三周年稿件收费超过 3,000 元，周敏先报李婷，超过部分不从 16,000 元里挤占办公共鸣的 5,000 元。礼品只有一页产品说明，不另购。

六、月度核对

每月最后一个工作日，周敏看 6 家是否都有一次本月联系。10月办公共鸣、人力周刊、园区报道、行政观察、本地晨报已联系，城市商业还没有，状态为未开始，须在 11月8日前约上主编林舟。连续两个月没有回复的媒体，下一季从名单移出，空位由李婷指定替补。本季结束时，周敏交一页结果：发稿篇数、采访次数、被退回的句子次数。