校园推广方案

负责人：张伟

对象：高校学院办公室

学期：0000年秋季

学校：3 所

状态：接触中

一、推广目的

秋季学期，云笺科技在杭州三所高校的学院办公室推广行政通试用。学院办公室要订会议室、批学生活动请假、登记来访和领用文具，人数通常落在 50 至 300 人的学院规模里。行政通标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号。校园试用单独定为 8 周、费用 0 元、30 个账号，与公司客户的试用相同。目标是 6 个学院在 11月30日前开通试用，其中 2 个学院在试用结束前提出下学期购买。张伟对接学校，刘洋做演示，周敏准备面向老师的一页说明。

二、三所学校

三、到校方式

每所学校先做一场 40 分钟演示，地点用对方学院的会议室。刘洋带样例账号，演示一间已被占用的会议室，再确认一位来访老师进入当日名单。不摆展台，不在学生食堂发传单。演示对象是学院办公室和两位经常订房的老师，学生社团不在本轮。钱敏已经把管理学院 11月6日 14:00 的会议室订好，出席 8 人。胡磊 10月29日看完演示，把试用申请交给学院分管副院长，预计 11月8日前有书面回复。

四、试用内容

试用 8 周只开四件事里的两件：会议室预订和访客确认。请假和用品等学院自己提出再开，避免一次培训讲不完。开通后第 1 周，刘洋远程陪办公室走 10 条真实预订。第 4 周，张伟打电话问两件事：本周有几次冲突能在页面里改期，访客名单有没有导出给门岗。试用账号 30 个，由学院办公室分配给老师，不发给在校学生。试用结束前 7 日，张伟发出标准方案说明，价格仍是每年 9,800 元、200 个账号。

五、物料与预算

预算 9,600 元。每校一页说明 200 份，印刷 1,800 元，说明只写两件事和 8 周试用。交通和三场演示的当天餐食 2,400 元。若某学院要求在全校行政会上讲 20 分钟，另计讲师一天 1,800 元，本预算里预留 2 次，合计 3,600 元。余下 1,800 元是备用。不向学校支付进场费。发票抬头按学校财务要求开给云笺科技的合同主体，由林琳在演示前确认税号。物料 11月1日前交到张伟手上。

六、学期结束

11月30日张伟交出：完成演示的学院数、开通试用的学院数、提出购买的学院数。6 个试用名额未满时，12月只补运河职院信息学院和东澜设计学院，不再新开学校。购买流程与公司客户相同，合同期从下学期 2月起算，试用期内已经产生的预订记录可以保留。12月6日李婷听一次结果，决定春季是否把同一方案复制到南京的两所高校。春季名单不在本方案里展开。