项目电梯演讲
讲述人：张伟
听众：陈静、林琳
场合：9月19日晨会前，约 60 秒
这一次要听到的答复：今天催办审批，预算按原额留到 10 月
一、听众与场合
这次演讲用在 9月19日晨会开始前的一分钟。听众是产品研发中心负责人陈静和财务林琳。陈静关心 9月30日还能不能对 86 人开放，林琳关心 28 万元会不会被突破。张伟不展开功能清单，只讲员工现在怎么办事、试点准备到哪、当天需要两人各做一个决定。
若只有 20 秒，张伟只说第四段的请求。若被留下追问，用第五节的三个数字回答，不临时增加新的承诺。
二、要解决的问题
- 订会议室要在群里喊，四间房间的占用靠人记，撞车后再协调。
- 请假走邮件，员工不知道主管看了没有，市场部李婷经常为同一件事再问一遍。
- 访客在门岗填纸，行政周敏把姓名和事由再录一次。
- 领用品要填两张表，库存靠台账，对不上时员工白跑一趟。
三、我们的做法
行政协同平台把这四件事放进浏览器首页。每件事不超过三步，状态只有申请、处理中、完成。请假仍由直属主管批，访客仍由周敏确认，用品按库存扣减。先覆盖产品研发中心 86 人，总部会议室先开放三间。办结优先发到企业微信；审批若当天还没下来，就先用平台里的消息，10月8日前补上。
四、一分钟讲稿
陈静、林琳，我用一分钟说明行政协同平台。现在同事订房靠群，请假靠邮件，访客靠纸，领用品靠两张表，填完还要再问周敏。我们让 86 个人在浏览器里自己办完，每件三步，状态只有三种。9月30日试点，预算 28 万元，到昨天用了 16.4 万。请陈静今天上午到信息部催企业微信审批，请林琳按原预算把通知和培训的钱留到 10 月。10月31日我们用「同一件事还要再问行政的次数」是否减半，来决定值不值得扩大。
五、三个可以核对的数字
六、希望对方做什么
- 请陈静 9月19日上午到信息部，为目标定在 9月20日前拿到应用凭证或书面延期。
- 请林琳确认剩余 11.6 万元继续留在本项目，培训和通知不挪作他用。
- 若审批 9月20日仍无结果，请陈静接受通知先走平台内消息，试点日不因此改期。
- 讲完若要材料，张伟下午给出一页现状，包含开放阻碍 3 项和今晚的复测安排。
若陈静问「落后两天还开不开」，张伟答：请假和预订已经能演示，落后在门禁和库存，替补是少开一间房、用品只开三类，试点日仍是 9月30日。若林琳问「会不会超 28 万」，张伟答：已发生 16.4 万，剩余 11.6 万覆盖尾款、培训和尚未签约的接口，今天不请求追加。若被问到推广，张伟答：10月31日看追问是否从每周 40 次降到 20 次以内，在那之前不谈其他部门。
讲完把一页现状留在下午。这一页只含开放阻碍 3 项、今晚复测、以及请陈静上午去信息部。走廊上只重复本期已经确定的口径，代订和手机版仍放在评估之后。李婷如果在场，张伟用同一句话回应试用同事：本人下单，结果自行转发，评估之后再看代订。